Организационные документы. Рассмотрим основные виды документов, относящихся к данной группе

Рассмотрим основные виды документов, относящихся к данной группе.

Устав. Это правовой акт, регулирующий деятель­ность организаций, предприятий, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими структурами и гражданами, права и обязанности в оп­ределенной сфере государственного управления или хозяйственной деятельности (см. прил. 7 «Делопроизводство»).

Общие уставы утверждаются органами государст­венной власти и управления, а уставы общественных организаций принимаются и утверждаются их съезда­ми. Уставы организаций (предприятий) утверждаются вышестоящими организациями (министерствами, ве­домствами)

Перечень реквизитов, которые включает устав и другие организационно-распорядительные документы, приведен в табл. 2.1.

Табл. 2.1. Состав реквизитов отдельных организационно-распорядительных документов

Текст устава разбивается структурно на разделы:

♦ общие положения (определение задач и целей создаваемой организации);

♦ организационное единство (структурные подраз­деления и связи);

♦ регламентация деятельности (формы управления, права и обязанности должностных лиц);

♦ финансово-материальная база (определение раз­меров основных и оборотных средств, источники, порядок распоряжения средствами и ценностями);

♦ отчетность и ревизионная деятельность;

♦ порядок ликвидации и ответственности по делам организации (предприятия).

Положение. Это правовой акт, имеющий сводный кодификационный характер и определяющий порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обя­занности и организацию работы системы органов госу­дарства, структурного подразделения (комиссии, груп­пы) или регламентирующий деятельность должност­ных лиц. В отдельную группу выделяют положения, регулирующие совокупность организационных, трудо­вых и других отношений по конкретному вопросу, на­пример положение об открытиях и изобретениях или типовое положение о ведении делопроизводства и т.д.

Уставы и положения являются сложными докумен­тами. Их структуру и содержание, как правило, опре­деляет учреждение-разработчик. Текст положения может включать:

♦ общие положения;

♦ основные задачи;

♦ функции;

♦ права и обязанности;

♦ взаимоотношения и связи.

I

Инструкция. Это правовой акт, издаваемый органом государственного управления (или утверждаемый его руководителем) в целях установления правил, регули­рующих организационные, научно-технические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, должностных лиц и граждан. Издаются инструкции также в целях разрешения и определения порядка применения зако­нодательных документов.

Текст инструкции носит организующий характер, поэтому в ней рекомендуется использовать четкие формулировки с распорядительными словами: «Дол­жен», «Следует», «Необходимо», «Имеет право», «Не рекомендуется», «Запрещается» и т.д. Текст излагает­ся от третьего лица в безличной форме. Оформляют инструкции на общем бланке. Утверждается инструк­ция специальным распорядительным актом или непо­средственно руководителем. Она может являться при­ложением к распорядительному документу.

Особое место занимают должностные инструкции. Должностная инструкция — нормативный документ, в котором определены функции, права и обязанности сотрудника организации (предприятия). Должностную инструкцию и трудовой контракт используют при раз­решении конфликтных ситуаций между работодателя­ми и работниками.

Текст инструкции делится на разделы:

♦ общие положения;

♦ функции;

♦ должностные обязанности;

♦ права;

♦ ответственность;

♦ взаимоотношения.

В разделе «Общие положения» указывают: область деятельности специалиста; порядок его назначения, замещения во время отсутствия и освобождения от за­нимаемой должности; квалификационные требования; подчиненность специалиста; должностные лица, кото­рыми он руководит.

В разделе «Функции» перечисляют основные на­правления деятельности специалиста. В разделе «Должностные обязанности» определяют конкретные виды работ, выполняемые специалистом. В разделе «Права» устанавливают права, необходимые специали­сту для выполнения возложенных на него обязанно­стей. В разделе «Ответственность» указывают, за что конкретно несет ответственность данный специалист. В Дополнение к вышеперечисленным разделам могут быть введены и другие.

Правила. Это нормативный документ, в котором из­лагаются основные требования, предъявляемые к со­трудникам учреждения (организации, предприятия) или к выполнению определенного рода работ. Правила касаются разных вопросов и утверждаются руководи­телем учреждения.

Текст правил может содержать следующие разделы:

♦ общие положения;

♦ порядок приема, перевода и увольнения работни­ков;

♦ основные обязанности работников;

♦ основные обязанности нанимателя;

♦ рабочее время и его использование;

♦ поощрение за успехи в работе;

♦ взыскание за нарушение трудовой дисциплины;

♦ внутриобъектный режим.

Поиск по сайту: