Бухгалтерский баланс и его строение. Эффективность хозяйственной деятельности предприятия зависит от нали­чия хозяйственных средств и рационального их использования

Эффективность хозяйственной деятельности предприятия зависит от нали­чия хозяйственных средств и рационального их использования. В связи с этим руководству предприятия, учредителям надо знать о наличии и видах хозяйственных средств и об источниках их обра­зования. Эти данные получают с помощью бухгалтерского баланса. В балансе видно: от кого, сколько и для каких целей получены средства, а также на что, куда эти средства использованы.

В конце каждого месяца и года все предприятия независимо от форм собственности составляют бухгалтерский баланс. Он яв­ляется способом группировки в денежной оценке хозяйственных средств предприятия по составу и размещению, а также по источ­никам образования на определенную дату.

После того, как по счетам определены обороты и сальдо, со­ставляется баланс, в котором записываются остатки каждой группы средств по составу и источникам образования.

Схематически он представляет собой двустороннюю табли­цу, левая часть которой называется активом и служит для отраже­ния средств по их составу и размещению: основные средства, го­товая продукция и т.д. Правая часть баланса называется пассивом и служит для отражения этих же самых средств, но по источникам их образования: уставный фонд, резервный фонд, кредиты банков, прибыль и т.д. Пассив отвечает на вопрос «откуда?» появились средства, а актив — «куда?» эти средства вложены.

Так как в балансе записываются одни и те же средства, толь­ко по двум группировкам — по составу и размещению, источникам образования и назначению, то актив по общей сумме всегда дол­жен быть равен пассиву баланса.

Само слово «баланс» (франц. balance) означает «весы» или «двучашие».

Средства в балансе записываются по отдельным статьям и группируются в разделы. После каждой статьи баланса указывает­ся номер (код) синтетического счета, например «Основные средст­ва» (01), «Уставный фонд» (80).

Для заполнения баланса берется сальдо по синтетическим счетам и составляется баланс сначала в рублях (для себя). Для налоговой инспекции, райфинотдела, фонда социальной защиты населения (специальная отчетность) в выписке из баланса для банка суммы округляются до тысячи (миллионов) рублей. На предприятии необ­ходимо оставлять в качестве отчета оба баланса, т.е. в рублях и в тысячах рублей.

Составляется бухгалтерский баланс нарастающим итогом за каждый месяц. Практически баланс за второй квартал представля­ет собой отчет предприятия за шесть месяцев работы. Сдаются балансы к установленному сроку по итогам работы предприятия за год согласно закону «О бухгалтерском учете и отчетности».

Баланс используется для анализа хозяйственной деятельно­сти, т.е. для анализа обеспеченности основными и оборотными средствами (в годовом балансе остатки средств даются на начало и на конец года, а в месячных балансах — только на конец меся­ца), наличия средств по источникам образования, состояния деби­торской и кредиторской задолженности, конечного финансового результата хозяйственной деятельности (прибыль или убыток). Соответственно для религиозных организаций, не ставящих целью своей деятельности извлечение прибыли и существующих на пожертвования, подобный анализ нецелесообразен. Составление баланса в том сложном виде, как того требует законодательство, просто бесполезно.

Упрощенная форма бухгалтерского баланса представлена в следующем виде:

Поиск по сайту: