Двойная запись операций на счетах и ее сущность

Каждая хозяйственная операция вызывает двойственное из­менение в сумме хозяйственных средств. Так, при получении на­личных денег с расчетного счета в банке надо учесть уменьшение суммы средств на расчетном счете и одновременно увеличение денег в кассе предприятия.

ПОЭТОМУ каждая хозяйственная операция на счетах записывается дважды. Если средства поступают, то надо учесть, что конкретно поступает и откуда. Если средства выбывают, то надо учесть, что выбывает и куда они списываются.

Двойной записью называется запись одной и той же хозяйст­венной операции в дебет одного и кредит другого счета в одинако­вой сумме.

Какая бы форма бухгалтерского учета ни применялась на предприятии, ведение двойной записи обязательно. С помощью двойной записи отражается взаимосвязь объектов бухгалтерского учета.

Взаимосвязь между счетами называется корреспонденцией счетов, а взаимосвязанные счета — корреспондирующими.

Кор­респонденция счетов выражается бухгалтерскими проводками.

Для того, чтобы произвести двойную запись (составить бух­галтерскую проводку), нужно внимательно выяснить следующие вопросы:

1) из документа понять экономический смысл хозяйственной операции (что произошло и с какими конкретно средствами);

2) какие счета по данной операции корреспондируют (точное название счетов и их номера по единому плану счетов);

3) знать характеристику корреспондирующих счетов (актив­ные или пассивные, активно-пассивные счета);

4) твердо помнить схему записей в активных и пассивных счетах.

Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные.

Простая проводка имеет место тогда, когда корреспондируют только два счета: один — по дебету, второй — по кредиту.

Например, получены материалы от поставщика на 5000 руб.

Здесь корреспондируют счета: 10 «Материалы» (активный счет, а поступление в активных счетах учитывают по дебету счета) и 60 «Расчеты с поставщиками» (пассивный счет, а увеличение задолженности поставщику надо писать по кредиту счета).

Значит, бухгалтерская проводка на получение материалов согласно накладной поставщика должна быть: дебет счета 10 «Ма­териалы», кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» — 5000 руб.

Сложные проводки затрагивают три и более счетов, причем один счет проходит по дебету и несколько счетов по кредиту, и на­оборот.

Например, с расчетного счета выдано наличными 2000 руб. и перечислено безналичным путем поставщикам 3000 руб. Сложная проводка будет: дебет 50 «Касса» — 2000 руб. дебет 60 «Расчеты с поставщиками» — 3000 руб. и кредит 51 «Расчетный счет» — 5000 руб.

Но любую сложную проводку можно разделить на несколько простых: дебет 50, кредит 51 — 2000 руб. и дебет 60, кредит 51 — 3000 руб.

Поиск по сайту: