Задания для самостоятельной работы. Создайте следующие два запроса с помощью Мастера простых запросов для отображения полей:

Создайте следующие два запроса с помощью Мастера простых запросов для отображения полей:

1. Фамилия, Количество и Дата заказа, сохраните его с именем «Для перекрестного запроса».

2. Номер заказа, Количество и название Модели автомобиля, сохраните его с именем «Автомобили и заказы».

Создание перекрестных запросов

Перекрестный запрос отличается от обычных запросов, и его создание может быть сопряжено с определенными сложностями. Перекрестный запрос распределяет данные по категориям и предназначен для получения итоговых сведений, которые лежат на пересечении столбцов и строк таблицы.

Основная задача этого запроса состоит в отображении большого объема данных в сравнительно маленькой области просмотра, но в читабельном формате.

Если перекрестный запрос нужно создать на базе нескольких таблиц, следует сначала создать простой запрос, который будет содержать все необходимые данные из разных таблиц.

Каждый перекрестный запрос должен иметь:

· заголовок столбца;

· итоговое поле;

· заголовок строки.

Рассмотрим создание перекрестного запроса с помощью Мастера на следующем примере.

Упражнение 10.

Требуется определить количество заказов, сделанных каждым оптовым покупателем за каждый месяц.

Создание запроса.

1. Щелкните по кнопке Создание /Запросы /Мастер запросов, в открывшемся окне выберите Перекрестный запрос.

2. В открывшемся окне Создание перекрестных таблиц выберите источник данных, то есть запрос с именем «Для перекрестного запроса». Для этого выберите на панели Показать переключатель Запросы. Обратите внимание, как изменился образец запроса в нижней части окна, отображающий порядок расположения данных в будущем результате выполнения запроса. Щелкните по кнопке Далее.

3. В следующем окне выберите заголовок строки − Фамилия. Обратите внимание, как изменился образец запроса в нижней части окна. Щелкните по кнопке Далее.

4. В следующем окне выберите заголовок столбца − Дата и добавьте группировку по месяцам. Обратите внимание, как изменился образец запроса в нижней части окна. Щелкните по кнопке Далее.

5. В следующем окне следует выбрать поле, по которому будет вычисляться результат. Выберите поле Количество. Кроме того, следует определить метод обобщения данных этого поля. В списке Функции представлен перечень всех возможных методов обобщения, от метода подсчета максимального (минимального) значения до метода, основанного на применении сложных статистических функций. Требуется подсчитать количество записей, поэтому выберите значение Число. Щелкните по кнопке Далее.

6. В следующем окне поставьте флажок в поле Подробно.

7. В последнем окне запросу присвойте имя «Количество заказов по месяцам». Щелкните по кнопке Готово, получите искомый результат.

Итак, перекрестный запрос позволяет определить количество заказов по месяцам для каждого покупателя. Хотя в данном конкретном случае информации для анализа совсем немного, очевидно, что такой метод идеально подходит для анализа большого количества записей.

Поиск по сайту: