Информационная подсистема управления

У каждого сотрудника на предприятии есть свое рабочее место. Основное подразделение – женщины, шьющие спецодежду, работают на швейных машинках. Закройщица выполняет свои задачи на специальном столе при помощи различного оборудования.

Кабинет бухгалтера и директора фабрики оснащен персональным компьютером, телефоном, факсом, принтером, сканером, пакетом Microsoft Оffice 2010 и доступом в интернет.

Технологическое обеспечение заключается в обеспечении приема данных в виде сообщений с использованием электронной почты, с помощью корпоративной сети (локально) или используя сеть интернет.

На рабочем месте АУП преобладают и бумажная и электронная технологии. Оригиналы документов с подписями и печатями хранятся в архивах, копии в электронном виде могут отсылаться по электронной почте.

Взаимодействия между должностями и отдельными лицами осуществляется с помощью коммуникационных каналов, реализуемых в процессе личных контактов, обмена документами, функционирования электронных средств связи и т.п.

Рабочие компьютеры АУП оснащены базовыми программами:

· Гарант

· Microsoft Office Excel

· Microsoft Office Outlook

· Microsoft Office PowerPoint

· Microsoft Office Word

Также они оснащены 1С – программой (1С бухгалтерия, 1С отчетность, 1С зарплата и кадры) и Отдел кадров Плюс.

Для работы на персональном компьютере для АУП заводится учетная запись и пароль.

Заключение

ООО «Атлантида» обеспечивает спецодеждой нефтедобывающие, транспортные и строительные компании и компании, работающие в сфере услуг, производя спецодежду, необходимую для работников. Основная цель предприятия – извлечение прибыли.

Зарегистрированных работников на предприятии немного – всего 17 человек. На фабрике лишь 2 структурных подразделения: АУП – административно-управленческий персонал и основное подразделение – непосредственно рабочие, производящие спецодежду. АУП выполняет функции и отдела кадров, и менеджера и бухгалтерии, решает вопросы финансов.

На производстве ООО «Атлантида» воздействие на процесс труда и его результат осуществляется экономическими, организационно-распорядительными и социально-психологическими методами.

У каждого сотрудника имеется свое рабочее место, оснащенное всем необходимым оборудованием. Кабинет АУП укомплектован всей необходимой техникой, оснащен компьютерными технологиями и программами для выполнения финансовых и управленческих задач.

Свои задачи ООО «Атлантида» выполняет в полной мере. Она занимает прочную позицию на рынке труда, так как ее деятельность востребованна. Это предприятие имеет неплохой доход и перспективы.

Изучив рабочий процесс данного предприятия, я бы порекомендовала начальству уделить больше внимания рекламе: непосредственно выставкам спецодежды, рекламы предприятия в средствах массовой информации и рекламы предприятия в Интернете. Рекламная деятельность – образ действия фирмы, способствующий достижению целей. В настоящее время экономическая ситуация в стране не самая простая, и находить заказчиков, особенно таким маленьким предприятиям, как ООО «Атлантида», все сложнее и сложнее – поэтому рекламу своей продукции необходимо поставить в приоритет.

Список использованной литературы

1) http://comready.ru/company/7021178;

2) http://www.grandars.ru/college/biznes/sluzhba-upravleniya-personalom.html;

3) http://www.jobgrade.ru/;

4) http://www.rae.ru/;

5) Информационно-справочная документация ООО «Атлантида»;

6) Карточка предприятия ООО «Атлантида»;

7) Устав предприятия ООО «Атлантида».

Приложения

Поиск по сайту: