Методичні рекомендації. Після реєстрації, але не пізніше наступного робочого дня, усі судові справи та матеріали, що надійшли до суду і підлягають розгляду відповідно до

Після реєстрації, але не пізніше наступного робочого дня, усі судові справи та матеріали, що надійшли до суду і підлягають розгляду відповідно до кримінального, цивільного чи адміністративного судочинства, передаються для реєстрації у відповідних обліково-статистичних картках чи реєстраційних журналах та алфавітних покажчиках.

У разі, коли до суду надходять у незначній кількості документи з грифом “Для службового користування”, то такі документи реєструються у загальному порядку, при цьому в журналі реєстрації вхідної кореспонденції та відповідній обліково-статистичній картці до реєстраційного номера документа додається позначка “ДСК”.

Указані документи долучаються до матеріалів відповідної справи. На справі робиться позначка “ДСК”.

Якщо справа зареєстрована як така, що підлягає розгляду в порядку одного судочинства (провадження), а згодом розглянута в порядку іншого судочинства (провадження) заводиться, нова обліковостатистична картка відповідно до категорії справи, за якою вона розглянута. Справі присвоюється новий індекс та номер. Попередньо заведена картка перекреслюється та робиться відмітка “помилково зареєстрована”. Картка не вилучається, а зберігається у відповідній картотеці.

У разі автоматизованого (комп’ютерного) ведення в суді реєстрації та обліку забезпечується процедура формування інформаційних запитів на вимогу учасників судового процесу. Ведення обліково-статистичних карток, журналів та алфавітних покажчиків у паперовому вигляді в цьому разі не здійснюється.

Реєстраційні журнали та обліково-статистичні картки виготовляються електронним способом із застосуванням реєстраційних даних документів, що зберігаються у системі комп’ютерного діловодства суду.

Домашнє завдання

Повторити тему: «Приймання та відправлення пошти. Реєстрація та облік справ, інших матеріалів».

Тема 4.2. Приймання та відправлення пошти. Реєстрація та облік справ, інших матеріалів

Практичне заняття 18

Тема заняття. Реєстрація кореспонденції. Ведення обліково-статистичних карток.

Мета: розвинути у студентів уміння та навички приймання та відправлення пошти, реєстрування кореспонденції

Студенти повинні:

ЗНАТИ: порядок приймання та відправлення пошти, реєстрації справи та облік справ, інших матеріалів

ВМІТИ: приймати та відправляти пошту, реєструвати кореспонденцію, організовувати приймання відвідувачів, призначати порядок реєстрації та обліку кримінальних, цивільних справ та інших матеріалів.

Забезпечення заняття

Роздатковий матеріал: інструкції з виконання практичної роботи

Наочність: опорні конспекти з теми.

Технічні засоби навчання:

-персональний комп'ютер

Література

1.Інструкція з діловодства в загальному місцевому суді від 24.07.2006 року

2. Гордієнко К.Д. Діловодство в роботі секретаря.-К., 2009

3. Снібецька Л.І.Діловодство.-К., 2006

4.Палеха Ю.І. Управлінське документування.-К., 2003

Питання для актуалізації опорних знань

1.Назвіть обов’язки працівників канцелярії при прийманні пошти

2.Як ведеться облік справ, що передаються до розгляду у судове засідання?

3. Що таке обліково-статистичні картки?

4.Який порядок приймання відвідувачів?

5.Як здійснюється реєстрація заяв, пропозицій?

6.Який порядок видачі довідок?

Зміст роботи

Поиск по сайту: