АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Порядок складання звітних документів

Читайте также:
  1. II. ПОРЯДОК И МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА
  2. IV. Порядок представления работ на Конкурс
  3. V. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ СОРЕВНОВАНИЯ
  4. VII. Порядок проведения предполетного досмотра
  5. VІ Вимоги до складання та оформлення документації про проходження ВИРОБНИЧОЇ практики
  6. XII. Порядок учета и отчетность работы групп досмотра
  7. Адресування документів
  8. Аналіз документів у соціології
  9. Банківські об'єднання: порядок створення та їх типи
  10. Бюджет продаж. Назначение и порядок разработки.
  11. Венская конвенция о праве международных договоров 1969 г.: сфера применения, порядок заключения и вступления в силу договоров; применения договоров.
  12. ВИБІР ТЕМИ І СКЛАДАННЯ ЗМІСТУ РОБОТИ

При складанні й оформленні первинних облікових документів дотримуються наступних правил:

а) у заголовній частий документ обов'язково вказуються його номер; підстава (мета) і дата операції, пов'язаної з рухом і зміною якісного (технічного) стану матеріальних засобів; найменування служби, що видала документ, відправник вантажу (здавач) і вантажоодержувач (приймальник); термін дії документа;

б) у змістовній частині документа звичайно вказуються: номер по
порядку, найменування матеріальних засобів; код номенклатури; одиниця
виміру; кількість матеріальних засобів. При необхідності, крім того,
указуються: категорія, сорт, заводський номер, ціна одиниці й сума вартості
матеріальних засобів, а також інші дані, передбачені конкретною формою
документа. Наприкінці змістовної частини документа пишеться «Разом
найменувань» і прописом указується їхня кількість. Рядки й графи, що
залишилися вільними до підведення підсумку, обов'язково перекреслюються
так, щоб між текстом і підписами посадових осіб не можна було що-небудь
вписати;

в) документ підписується відповідним начальником й іншими посадовими особами. Підпис начальника, засвідчується: на документах, призначених для відправлення з військової частини, мастичною, гербовою печаткою військової частини: на документах, призначених для обігу усередині частини - мастичною печаткою «Для внутрішніх господарських документів»;

г) документ вважається виконаним, якщо зазначені в ньому операції
виконані, хоча б і не в повному обсязі. На одержання або до здачу матеріальних
засобів складається новий документ;

д) документи, складені у двох і більше екземплярах, заповнюються через
копіювальний папір друкувальним пристроєм або кульковою ручкою;

є) всі первинні документи (крім чекових вимог й атестатів), складені в службі, реєструються в книзі обліку (форма 25), порядковий номер реєстрації є номером документа.

Виконані первинні документи після запису в книгах (картках) обліку складу зроблених по них операцій, пов'язаних з рухом і зміною якісного стану матеріальних засобів, наприкінці робочого дня здаються у відповідну службу військової частини під розписку в книзі обліку (форма 25), У службу приймаються повністю оформлені документи. Документ без підписів одержувача й здавача матеріальних засобів уважається недійсним.

При обліку вручну в службі військової частини на всіх виконаних первинних документах робляться позначки про запис у книгах обліку про зроблені операції, пов'язані з рухом або зміною якісного стану матеріальних засобів. В позначці вказується номер книги обліку й сторінка, на якій записана облікова операція. При наявності в документі декількох найменувань матеріальних засобів позначка здійснюється по кожному найменуванню, для позначок використовується графа реквізиту «Примітка» або чисте поле документа.

При обліку матеріальних засобів з використанням обчислювальної техніки на всіх виконаних первинних документах в обчислювальному пункті робляться позначки із вказівкою дати їхньої обробки, прізвищ виконавців і місць зберігання інформації.

При оформленні й веденні книг і карток обліку дотримуються наступних правил:

а) у кожній книзі обліку листи нумеруються, прошнуровуються,
скріплюються мастичною печаткою «Для пакетів» військової частини.
Кількість листів засвідчує підписами: у книгах звітності, які ведуться в
підрозділах - командирів підрозділів; у книгах обліку, які ведуться на складах й інших об'єктах військового господарства, а також на складі, у майстерні, службах військової частини - начальників відповідних служб;

У книзі обліку для кожного найменування матеріальних засобів залежно від частоти записів приділяється певна кількість сторінок. Черговість записів найменувань повинна відповідати послідовності, передбаченій формами повідомлень і звітів. На початку книги обліку показується її зміст, у якому послідовно відбиваються найменування матеріальних засобів і номера сторінок, що відводять для них;

б) картка обліку складається на одне найменування матеріальних
засобів. Правильність оформлення картки обліку засвідчується підписом
начальника служби. Підпис засвідчується мастичною печаткою «Для
внутрішніх господарських документів» військової частини;

в) всі книги обліку матеріальних засобів, що ведуться в підрозділах, на
складах й інших об'єктах військового господарства, а також у службах
військової частини враховуються у відповідних службах по книгах обліку
(форма 25) і видаються під розписку в них; порядок оформлення й обліку цих
книг аналогічний порядку оформлення й обліку, установленому для книг
обліку матеріальних засобів;

г) записи у книгах обліку матеріальних засобів здійснюються тільки на підставі справжніх законно й правильно оформлених документів. При
необхідності оприбуткування протягом дня великої кількості прибуткових
(видаткових) документів дозволяється записи в книгах (картках) обліку
робити по зведених відомостях (форма 7). Зведені відомості складаються в
службі окремо на прибуткові й видаткові документи й підписуються особою,
що веде облік. Первісні записи в нових книгах обліку здійснюються на підставі первинних документів, а також актів інвентаризації (передачі) або облікових даних попередніх книг обліку. Записи про залишки матеріальних засобів, перенесені з інших книг обліку, підтверджуються підписами начальника служби й особи, що веде облік. По матеріальних засобах; що мають строки служби, при переносі їхніх залишків у нові книги обліку одночасно вказуються й дати видачі цих матеріальних засобів;

д) підсумки про прибуток (витрату) матеріальних засобів у книгах і картках обліку підводять по звітних періодах і за рік, а також при інвентаризаціях, ревізіях, передачі посади матеріально-відповідальною особою й в інших необхідних випадках. Підсумки підкреслюються рискою (річні підсумки двома рисками) і засвідчуються підписами: особи відповідального за стан обліку, і особи, яка веде облік;

є) записи в книгах обліку про звірення залишків матеріальних засобів здійснюються в порядку, зазначеному в поясненнях до форм документів;

ж) книги й картки обліку матеріальних засобів ведуться до повного використання. книги, картки обліку, що залишаються на наступний операційний рік, перереєструються в нових відповідно «Переліку справ, книг і журналів» і книзі обліку ф25 з позначкою про це в старому «Переліку справ, книг і журналів» і книзі обліку (ф25). Картки, закінчені протягом операційного року, додаються до знову заведених й зберігаються разом з ними до кінця операційного року.

Документи допоміжного характеру складаються й оформляються так само, як і первинні документи.

Облікові документи повинні складатися й вестися розбірливо, без помарок і підчищень. Для виправлення помилок, допущених при записах, неправильні цифри або слова закреслюються тонкою рисою так, щоб закреслене можна було прочитати, а над ним записуються правильні цифри й слова. Зроблене виправлення обмовляється на вільному листі цієї ж сторінки документа: «Виправленому... вірити» і засвідчується в книзі обліку підписом виконавця, а в первинному документі - підписом начальника, що підписав документ.

У випадку коли здійснюється тільки закреслювання помилкового запису без виправлення її, закреслене обмовляється: «Закреслене... не вважати» і засвідчується підписом. Підпис посадової особи про виправлення в первинному документі засвідчується печаткою.

При виправленні запису в книзі обліку повинні бути виправлені й наступні підсумки й вказівкою дати виправлення. Якщо після виправлення запису зроблено два й більше правильні записи, то підсумок виправляється тільки в останньому записі.

Всі виконані облікові документи разом з додатками до них підшиваються в справи строго хронологічному порядку їхнього виконання або надходження; при цьому кожна справа формується, як правило, по однотипних документах.

У міру підшивки документів у справі листи нумеруються. Кількість їх у кожній закінченій справі підтверджується підписом начальника служби й засвідчується мастичною печаткою «Для внутрішніх господарських документів» військової частини.

По закінченні встановлених строків зберігання облікових документів у військовій частині або у випадку її розформування ці документи здаються в архів або знищуються у встановленому порядку.

Облік бланків строгого обліку ведеться у відповідних службах військової частини в книгах обліку кількості книжок і бланків із вказівкою їхньої серії й номерів. Бланки строгого обліку зберігаються окремо від інших бланків і документів у сейфах начальників служб. Витрачені бланки строгого обліку списуються наприкінці звітного періоду на підставі акту комісії, у якому вказуються й номер зіпсованих бланків. Комісією встановлюється законність видачі бланків. Акт комісії затверджується командиром частини. Корінці витрачених бланків строгого обліку зберігаються в справах облікових документів. Бланки інших облікових документів ураховуються по картках обліку (ф 44).

Таким чином, облік і звітність матеріальних засобів у службі пального ведуться згідно Керівництва з обліку озброєння, техніки й майна (частина№ 1, та частина №2 до наказу МО № 260).


1 | 2 | 3 |

Поиск по сайту:



Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.004 сек.)