Закупка товаров на аукционах

Аукционные торги — вид рыночной торговли, при кото­рой продавец, желая получить максимальную прибыль, ис­пользует прямую конкуренцию нескольких покупателей.

Этот вид торговли используется для сбыта ограниченного, перечня товаров: пушнины, предметов антиквариата, худо­жественных изделий, изделий из драгоценных металлов», чая, фруктов, цветов и др.

Аукцион (от лат. audio — продажа с публичного тор­га) — способ продажи товаров, обладающих индивидуальны­ми свойствами, с публичного торга в заранее установленное! время в назначенном месте.

В общем объеме оптовой торговли удельный вес аукцио­нов невелик, однако по указанным товарным группам имен­но аукционные торги определяют базовые мировые цены.

Аукционы организуются предприятиями (фирмами), специализирующимися на их проведении, но могут прово­диться и предприятиями, для которых торги не являются ос­новным видом деятельности, однако право на их проведение предусмотрено уставом. К этой организационной форме отно­сят аукционы, проводимые биржами, салонами художни­ков, музеями, постоянно действующими выставками, торго­выми организациями и др.

Товарные аукционы являются коммерческими структу­рами и их организационное построение аналогично структу­ре оптовых ярмарок. Управление аукционом осуществляет аукционный комитет, возглавляемый директором. Аукцион­ный комитет утверждает правила и порядок аукционных торгов, график их проведения, назначает ведущего торгов — аукциониста. Директору аукционного комитета подчиняют­ся финансовая, правовая, экспертная и другие службы.

Организация проведения аукциона включает:

• подготовку аукциона;

• проведение экспертизы товаров;

• аукционный торг;

• оформление и исполнение аукционной сделки.

Подготовка аукциона предусматривает оповещение про­давцов и покупателей о сроках проведения торгов, распрост­ранение рекламных материалов, прием заявок от желающих принять участие в аукционе и др.

Продавец должен оформить предложение (заявку) на выдвижение своего товара для продажи на аукционе. В нем

указываются наименование и количество товара, характери­зуются его свойства, качество и особенности, дается краткое описание, а также приводятся сведения о владельце.

Товары (имущество), продаваемые на аукционе, подле­жат экспертной оценке, которая завершается установлением стартовой цены. В некоторых случаях продавец и работники аукционного комитета могут договориться о резервной цене, ниже которой товар не может быть продан. Все условия аук­ционной продажи товара фиксируются в аукционном согла­шении, подписываемом заинтересованными сторонами.

Принятые от продавцов товары сортируются по лотам (стандартная партия или единица товара). Каждому лоту присваивают номер, по которому он будет продаваться с аук­циона. По завершении этой работы составляется аукционная ведомость, выпускается каталог с указанием номеров лотов, который рассылается возможным покупателям с приложе­нием правил аукционного торга.

Обязательное условие организации аукциона — забла­говременное предоставление потенциальным покупателям возможности ознакомиться с товарами. Все товары, заявлен­ные для продажи и внесенные в аукционную ведомость, дол­жны быть предварительно выставлены для осмотра, так как после продажи товара на аукционе никакие претензии к ка­честву не принимаются (кроме скрытых дефектов).

В зависимости от порядка организации аукционы быва­ют принудительными и добровольными.

Принудительные аукционы проводят государственные организации с целью продажи конфискованных, невостребо­ванных и неоплаченных товаров, заложенного и невыкуп­ленного в срок имущества.

Добровольные аукционы организуются по инициативе владельцев товаров (имущества) с целью наиболее выгодной их продажи.

По технологии проведения различают аукционы на по­вышение и понижение исходной цены.

Аукционный торг с повышением исходной цены начина­ется с объявления стартовой цены, установленной продав­цом, после чего покупатели делают к ней надбавки. Величи­на надбавки должна быть не ниже минимальной, указанной в правилах проведения аукциона.

Аукционный торг с понижением исходной цены ведется с постепенным понижением первоначально названной, явно завышенной стартовой цены до тех пор, пока один из покупа­телей не выразит согласие купить данный товар (имущество) по этой цене. 190

Аукционные торги могут вестись негласным и гласным способами. При негласном торге покупатели подают аукци­онисту заранее условленные знаки согласия на поднятие це­ны и он, объявляя новую цену, не называет покупателя. При гласном способе аукционист объявляет номер лота, на­чальную цену товара и после каждого очередного ее повы­шения повторяет новую цену и называет место, откуда пос­тупило предложение. После продажи товара (имущества) аукционист объявляет окончательную цену товара и поку­пателя.

В случае отсутствия интереса у покупателей к лоту аук­ционист имеет право без объяснения причин снять лот с тор­га и выставить его позже вновь.

После окончания торгов покупатель оформляет аукцион­ную сделку. Для оплаты купленного на аукционе товара бух­галтер выписывает товарный чек в двух экземплярах, в кото­ром указывает наименование товара, номер информацион­ной карты, номер лота, окончательную аукционную цену, сведения о покупателе, дату продажи. На основании опла­ченного товарного чека бухгалтер регистрирует продажу то­варов в аукционной ведомости для последующего распреде­ления аукционной выручки (разницы между стартовой и продажной ценами) между владельцем товара и организато­рами аукциона.

Порядок распределения аукционной выручки предусмат­ривается в аукционном соглашении.

Широкое распространение в индустриально развитых странах получили электронные торги и закупки при помощи автоматизированных компьютерных систем. Они позволяют оперативно получать информацию о наличии свободных то­варных ресурсов у широкого круга поставщиков, быстро про­водить сравнительный анализ предлагаемых цен и условий поставки и принимать оперативные решения о закупках. За данными системами, несомненно, большое будущее, однако их функционирование основывается на описанных выше принципах и подходах.

Поиск по сайту: