Схема движения участников на мероприятии

SKODA PARK

Бриф для промо персонала

Проект: SKODA PARK– Уфа

Дата мероприятия: 26-27 января 2013

Кол-во участников внедорожного тест-драйва: 18 заездов (с 10:00 до 19::00) по 12 (14*) автомобилей SKODA Yeti в день

Итого: 216 участников (252 участника*)

Кол-во участников на мероприятии: до 650 человек (из расчета 1 участник + 2 гостя)

Сбор персонала: 08:00-08:15 утра.

Подготовка к работе и брифинг: 08:15-08:45

Начало рабочего дня: 09:00

* количество гостей изменяется от возможности организации «зоны Skoda winter drive». В случае если на площадке мы не можем провести такую активность, у нас освобождаются дополнительные инструкторы. Это позволяет добавить 2 автомобиля для тест-драйва.

Зонирование площадок:

§ Трасса с препятствиями

§ Skoda winter drive (в зависимости от площадки )

§ Городская тест-драйв (Дилерский тест-драйв)

§ Клиентская зона (шатер для регистрации, тренинга, детской зоной, интерактив для детей, уличные активности, звук)

§ Парковка

Описание мероприятия:

Skoda Park – это комплексное мероприятие, посвященное автомобилям Skoda. В ходе полноценного тест-драйва и обучающей программы участники мероприятия научатся умению использовать уникальные технические возможности автомобиля Skoda Yeti. Попробовав в действии оба автомобиля, участники смогут прочувствовать атмосферу бренда Skoda. Skoda Park – отличная возможность для потенциальных покупателей определиться, какой автомобиль в большей степени соответствует их потребностям, и принять решение о покупке.

Какие трассы есть на мероприятии?

На мероприятии трасса состоит из упражнения схожих с заданиями на площадке в автошколе. Специально для автомобилей Skoda Yeti предусмотрена череда искусственных препятствий.

Какая программа будет предложена гостям мероприятия?

Гостям мероприятия предлагается принять участие в тест-драйве, поучаствовать в конкурсах, пообщаться с дилерами и пройти городской тест-драйв, а так же (Города в которых будет такая возможность будет уточнятся) прокатиться на площадке Skoda winter drive.

Схема движения участников на мероприятии

Приезд участника на площадку ® Парковка (помогает парковщик) ® Вход в зону регистрации (Ведущий встречает гостей и приглашает пройти на регистрацию) ® Регистрация (проверка прав, заполнение уведомления, выдача бейджа, если с участником есть гости – выдаем бейдж «Гость») ® Инструктаж (за 15 минут до начала каждого заезда) ® Заезд ® Награждение (вручение подарка).

Описание мероприятия:

Первый заезд начинается в 10:00. Следующие заезды - каждые 30 минут. Начало последнего заезда в 18:30. На один заезд будет зарегистрировано не более 14 человек (Yeti).

По приезду на место мероприятия гости должны будут пройти процедуру регистрации и получить бейдж УЧАСТНИКА с указанным на нем временем заезда. Гости, которые приезжают с участником, должны получить бэйдж ГОСТЬ.

За 15 минут до начала заезда с группой будет проводиться небольшой тренинг, в ходе которого инструктор расскажет о технике безопасности при прохождении тест-драйва. По окончанию тренинга для каждого автомобиля формируется экипаж (участник + инструктор + 2 гостя по желанию), и экипажи отправляются на тест-драйв.

Помимо внедорожного тест-драйва можно принять участие в городском тест-драйве и прокатиться на площадке Skoda winter drive вождения (при наличии).

Записаться на городской тест-драйв и площадку Skoda winter drive вождения может любой участник/гость мероприятия со стажем вождения от 1 года (на площадке Skoda winter drive – за рулем исключительно инструктор).

Для участия в городском тест-драйве не требуется предварительная регистрация по горячей линии/сайте. Запись на городской тест-драйв производится на месте при наличии водительского удостоверения.

Обязательные условия для прохождения внедорожного тест-драйва:

1. Наличие действующих водительских прав и стажа вождения от 1 года.

2. Соблюдение всех требований инструктора и следование только по установленному маршруту.

3. Отказ от употребления алкогольных напитков за 12 часов до тест-драйва.

Дети в возрасте до 12 лет в качестве пассажиров на прохождение тест-драйва допускаются только в специальном кресле предоставляемом со стороны Skoda. Количество кресел ограничено. (В случае если кресел не хватает, то возможна установка кресла гостя. Установка должна быть произведена заранее, чтобы не нарушать сетку заездов.)

Поиск по сайту: