Экономическая информация

Тема 2

ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Экономическая информация

Из большого многообразия информации можно выделить экономическую информацию, включающую прогнозируемую, нормативную и учетную информацию. Экономическая информация обусловлена потребностями материального производства и используется для управления, принятия оптимальных решений, повышения эффективности производства, достижения высоких финансовых результатов. По мере развития человеческого общества ее значение возрастает. Вместе с тем изменяются ее цели и методы. Диалектический метод познания экономической информации требует исторического и логического подхода к рассматриваемой проблеме, заключающегося в анализе исторического и логического становления информации. В сущности, логический метод – это тот же исторический метод, только освобожденный от исторической формы и от мешающих случайностей.

Основные теоретические принципы системы экономической информации, сформулированные академиком В.С. Немчиновым, приемлемы и в современных условиях для организаций, независимо от их организационно-правовой формы:

– минимум исходных данных, минимум первичной информации и максимум производной вторичной информации; экономическая информация должна обслуживать все виды хозяйственного руководства и удовлетворять все звенья управления народным хозяйством. Систему экономической информации следует направить не только на получение данных о процессах и объектах, которые нельзя непосредственно наблюдать, но и такой информации, которая не может быть получена прямым путем, путем наблюдения и расчета, например, экономические оценочные показатели.

Функции службы экономической информации не следует ограничить только следящей системой, но ее необходимо совмещать с определенными функциями регулирования и управления; служба экономической информации должна обеспечить получение необходимого объема информации для моделирования экономических процессов.

В условиях рыночной экономики возрастает объем и потребность в оперативной, качественной и полной экономической информации. Проблемы улучшения информационного обеспечения внешних и внутренних пользователей обусловлены также применением современных технических средств в управлении, региональными и конкретными условиями. На повышение эффективности управления отрицательно влияет как избыточная, так и недостаточная информация. Принятие рациональных управленческих решений требует своевременной и оптимальной информации по управляемому объекту. В настоящее время актуальной задачей является совершенствование потоков прогнозируемой, нормативной и учетной информации в направлении создания единых международных стандартов, научно обоснованной системы классификации, кодирования и обработки экономической информации, развития методологии и форм бухгалтерского учета на основе использования современных технических средств и ЭВМ.

Целесообразно устанавливать основные экономические показатели изучаемого объекта на всех уровнях управления и в этом направлении вести учет, отчетность и экономический анализ.

Аналитические таблицы должны кратко и ясно отражать прогнозируемые, нормативные и фактические показатели изучаемого объекта, причины и виновников их возникновения. Это позволит оперативно выявлять резервы, принимать правильные решения и воздействовать на управляемый объект.

В составе экономической информации, используемой для управления рыночными процессами организаций, наибольший объем приходится на информацию учетного характера. Ее удельный вес составляет до 90% общей совокупности экономической информации.

Бухгалтерская информация наиболее широко применяется в системе управления рыночной экономикой. Как показывают исследования, на долю бухгалтерского учета приходится до двух третей общего объема экономической информации. Автоматизация бухгалтерского учета создает возможность расширить область его применения, использовать однократную запись в память электронных машин хозяйственных операций для любых последующих экономических расчетов, упростить алгоритм составления и анализа бухгалтерской отчетности, повысить качество учетной и другой экономической информации в их взаимосвязи.

Поиск по сайту: