Теоретична частина. Контроль — це процес, у якому керівник проекту встановлює, чи досягаються поставлені цілі, виявляє причини

Контроль — це процес, у якому керівник проекту встановлює, чи досягаються поставлені цілі, виявляє причини, які дестабілізують хід роботи, і обґрунтовує прийняття управлінських рішень, що коригують виконання робіт по проекту, перш ніж будуть завдані збитки проекту.

Роль контролю як функції управління полягає в тому, що він є засобом здійснення зворотного зв'язку в системі управління. Головний його сенс полягає у створені гарантій виконання планових рішень. '

До процесів контролю включають:

- визначення результатів діяльності на основі зіставлення результатів здійснення рішень із запланованими;

- порівняння показників очікуваного і фактичного виконання планів;

- аналіз ймовірних відхилень від запланованих показників;

- перевірка припущень;

- перевірка методичної та змістової узгодженості планового процесу.

Існують три основні види контролю:

1-попередній;

2- поточний;

3- заключний;

Звітність у системі контролю може складатися за різними формами від безпосередньо особистих контактів і телефонних переговорів, оперативної звітності та представлень вартісних показників у вигляді таблиць, графіків, у вигляді гістограм - до складання графіків руху витрат, представлень у системі контролю виконання контрактів на поставки, статистичного контролю якості тощо. Але, незалежно від форми представлення звітних даних, звіт повинен включати п'ять основних пунктів:

- кошторисну вартість;

- фактичні результати, що характеризують процес виконання робіт проекту;

- прогнозні результати, що характеризують очікуваний стан проекту на майбутнє;

- відхилення, які показують, наскільки прогнозні і фактичні результати відрізняються від запланованих чи розрахункових;

- причини, що пояснюють існуючі відхилення від запланованих.

Існує два методи аналізу виконання проекту: метод порівняння з плановими показниками та визначення відхилень і метод скоригованого бюджету.

Практичні завдання

Ситуація 1. Ви - менеджер проекту по розробці нової марки автомобіля, яку планують випускати в Україні. Іноземні інвестори вимагають розробити програму заходів для контролю за ходом виконання проекту. Розробіть самостійно рекомендації щодо контролю за змінами в реалізації проекту.

Ситуація 2. Ви як один із учасників проекту бачите потребу технологічних змін у проекті, причиною даних змін є виникнення досконалішого програмного забезпечення, яке б значно полегшило реалізацію проекту та, відповідно, зекономило кошти. Складіть пропозицію щодо внесення змін до проекту, яка містила б такі дані:

- автор пропозиції;

- опис змін;

- обґрунтування змін;

- ціна;

- вплив на продуктивність, термін реалізації, економію коштів тощо;

- показники, які підлягають змінам;

- думка зацікавлених учасників проекту;

- рішення про прийняття змін;

- підпис.

Тема 9.Управління ризиками в проекті

Поиск по сайту: