Требования к структурным элементам пояснительной записки

КРАТКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОТЧЕТУ

Структура отчета

Объем пояснительной записки не ограничивается.

Весь отчет должен быть разделен на:

- вводную часть;

- основную часть;

- приложения (при необходимости).

Вводная часть содержит следующие структурные элементы:

- титульный лист;

- задание;

- реферат;

- содержание;

Основная часть пояснительной записки. Эта часть должна содержать:

- введение;

- суть работы;

- выводы;

- перечень ссылок.

Приложения размещают после основной части документа.

Требования к структурным элементам пояснительной записки

Структурные элементы: "Титульный лист", "Задание" на проект (работу), "Реферат", "Введение", "Суть работы", "Выводы", "Перечень ссылок" являются обязательными.

Титульный лист является первой страницей пояснительной записки и служит основным источником библиографической информации, необходимой для обработки и поиска документов.

Титульный лист содержит данные, которые размещаются в следующей последовательности:

- наименование работы;

- подпись, фамилия и группа исполнителя-студента;

- подпись, фамилия, учёное звание руководителя работы;

-дату.

Задание размещается сразу же после титульного листа и представляет собой документ, определяющий объем и порядок выполнения работы в конкретном исполнении. На бланке задания составляется календарный план выполнения проекта, который составляется руководителем проекта со студентом-дипломником. Задание и календарный план утверждает руководитель.

Реферат предназначен для ознакомления с работой. Он должен быть кратким, информативным и содержать сведения, позволяющие представить сущность работы. Реферат должен содержать:

сведения об объеме записки, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количество источников по перечню ссылок;

текст реферата;

перечень ключевых слов.

Текст реферата должен отображать информацию, представленную в пояснительной записке и, как правило, в следующей последовательности:

объект разработки или исследования;

цель работы;

методы исследования;

результаты;

основные технико-эксплутационные, конструктивные и технологические характеристики;

значимость работы и выводы.

Части реферата, по которым отсутствуют сведения, опускают. Реферат необходимо выполнять объемом не более 500 слов и размещать на одной странице формата А4.

Ключевые слова, существенные для раскрытия сути работы. Формируют их таким образом, чтобы из ключевых слов можно было составить одно осмысленное предложение, раскрывающее смысл текста реферата. Помещают их после текста реферата.

Перечень ключевых слов включает от 5 до 15 слов (словосочетаний), изображенных (напечатанных) прописными буквами в именительном падеже в строку через запятые.

Содержание помещают непосредственно после реферата, начиная с новой страницы. Содержание включает:

- введение;

- последовательно перечисленные наименования всех разделов, подразделов, пунктов и подпунктов (если они имеются);

- выводы;

- перечень ссылок;

- наименование приложений;

- номера страниц, на которых помещается начало материала.

Во введении кратко излагают:

- цель работы.

- актуальность данной работы и основание для ее проведения;

- область применения;

- взаимосвязь с другими работами;

Заглавием должно служить слово «ВВЕДЕНИЕ», написанное на отдельной строке прописными буквами. В этом элементе дается краткая характеристика современного состояния решаемого вопроса. Дается четкая формулировка, в чем заключается новизна и актуальность проводимой работы.

Здесь же обосновывается необходимость решения поставленной задачи.

Введение располагают с новой страницы.

Суть работы - это изложение сведений о предмете (объекте), разработки или исследования, которые необходимы и достаточны для раскрытия сущности данного задания (темы) работы. При изложении сути работы особое внимание уделяют новизне, надежности, безопасности, экологии, ресурсосбережению.

Суть работы излагают, разделяя материал на разделы. Разделы - на подразделы или пункты. Пункты, если необходимо, разделяют на подпункты. Каждый пункт и подпункт должен содержать законченную информацию.

Ответственность за достоверность сведений, содержащихся в пояснительной записке, несет непосредственный исполнитель.

Терминология и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии – общепринятым в научно – технической литературе. Сокращения слов в тексте и подписях под иллюстрациями не допускается, за исключением общепринятых сокращений.

Выводы помещаются после изложения сути работы на новой странице. Они содержат оценку результатов работы, в частности, с точки зрения соответствия требованиям задания.

В конце заключения следует указать, чем завершена работа: получением качественных и количественных характеристик; разработкой новых технологических процессов, конструкций, схем, режимов, получением определенных результатов и т.д., а так же предполагаемые области использования этих результатов.

Текст выводов может быть разделен на пункты.

Перечень ссылок, это источники, на которые автор ссылается в записке. Он приводится в конце текста записки, начинается с новой страницы и является списком использованных источников, располагаемых в порядке, в котором они впервые упоминаются в тексте. В соответствующих местах записки должны быть даны ссылки в виде порядкового номера описаний в квадратных скобках (номерные ссылки).

Сведения о книгах должны включать: фамилию и инициалы автора, название книги, место издания, издательство и год издания, объём в страницах. Например:

1. Казанцев Е.И. Промышленные печи. - М.: Металлургия, 1975.- 368 с.

2. Самарский А.А. Введение в теорию разностных схем. - М.: Наука, 1971.- 552 с.

Сведения о статье из периодического (продолжающегося) издания должны включать: фамилию и инициалы автора, название статьи, наименование издания (журнала), год выпуска, том, номер издания (журнала), страницы, на которых помещена статья. Например:

1. Николаев С.М., Курбатов Ю.Л., Гинкул С.И., Пятышкин Г.Г. Регулирование соотношения «топливо-воздух» в нагревательных колодцах с негазоплотным керамическим рекуператором // Промышленная теплоэнергетика.- 1980.- Т.2.- № 5.- С. 113 – 117.

В приложениях помещают вспомогательный материал, который в основной части записки загромождает текст, но:

- является необходимым дополнением работы, а включение его в основную часть записки может изменить упорядоченное и логическое представление о ней;

- не может быть последовательно размещен в основной части записки из-за большого объема или способа воспроизведения.

К вспомогательному материалу можно отнести: промежуточные математические выкладки и расчеты; таблицы вспомогательного характера; протоколы и акты испытаний и др.

Поиск по сайту: