Организация бухгалтерского учета в организациях, учетная политика, ее принципы

Тема № 4. 4 Организация бухгалтерского учета.

1. Организация бухгалтерского учета в организациях, учетная политика, ее принципы.

2. Бухгалтерский аппарат, его структура и функции.

3. Обязанности, права и ответственность главного бухгалтера.

Организация бухгалтерского учета в организациях, учетная политика, ее принципы.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы установить организационную форму бухгалтерской службы:

· учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

· ввести в штат должность главного бухгалтера;

· передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

· вести бухгалтерский учет лично

План организации бухгалтерского учета состоит из следующих элементов:

1. плана документации и документооборота,

2. плана инвентаризации,

3. плана технического оформления учета,

4. план отчетности,

5. плана организации труда работников бухгалтерии.

1. План документации представляет собой перечень документов для учета хозяйственных операций и расчет потребности в бланках. Все формы первичных документов при их отсутствии в Альбомах унифицированных форм разрабатываются организацией исходя из требований закона «О бухгалтерском учете». Основой организации б/у является график документооборота.

2. План или положение об инвентаризации определяет порядок, формы и сроки проведения инвентаризации.

Планы и положения, которыми руководствуется организация при ведении б/у, утверждаются как приложения к учетной политике организации. Состоит план из двух частей: в одной сведения по отчетности для внешних пользователей, в другой – по отчетности, получаемой от отдельных подразделений организации.

3. План технического оформления учета дает детальную характеристику формы учета, которая будет применяться в организации. План организации труда определяет структуру аппарат и штат бухгалтерии

4. План отчетности включает перечень отчетных форм с указанием периода, за который они составляются, сроки и адреса представления отчетности, способы представления отчетности, работников, отвечающих за составление отчетности с точным указанием выполняемых ими работ.

Организации, руководствуясь законодательством РФ о б/у, нормативными актами органов, регулирующих б/у, самостоятельно формируют свою учетную политику исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности.

Учетная политика – совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Основой для разработки учетной политики на каждый отчетный год является ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», в котором указано, что у четная политика организации формируется главным бухгалтером, утверждается руководителем организации подлежит оформлению соответствующей организационно-правовой документацией.

Распорядительный документ по формированию учетной политики должен содержать следующие позиции:

· рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

· формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

· порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

· методы оценки активов и обязательств

· правила документооборота и технология обработки учетной информации;

· порядок контроля за хозяйственными операциями и другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

При разработке учетной политики предполагается выполнение ряда требований и допущений.

Допущения - базовые принципы, предполагающие определенные условия, создаваемые хозяйствующим субъектом при постановке бухгалтерского учета, которые не должны меняться.

К ним относят:

· имущественную обособленность организации. Имущество и обязательства организации существуют обособленно от имущества и обязательств собственников данной организации и других организаций;

· непрерывность деятельности. Данное допущение исходит из того, что организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем. Предполагается, что у организации отсутствуют намерения и необходимость существенно сокращать или ликвидировать свою деятельность, изменять ее характер. Данное предположение важно, с одной стороны, для выбора способов оценки имущества, а с другой - для кредиторов. Они могут быть уверены, что обязательства организации будут погашаться в установленном порядке;

· последовательности применения учетной политики. Данное допущение означает, что выбранная учетная политика должна применяться в б/у хозяйствующего субъекта последовательно от одного отчетного периода к другому. Это позволит получать сравнимые отчетные показатели;

· временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Это допущение предполагает, что хозяйственные операции следует относить к тому отчетному периоду, в котором они были произведены, не связывая со временем поступления или выплаты денежных средств по данным операциям;

Учетная политика организации должна отвечать следующим требованиям:

1. полноты. В бухгалтерском учете должны отражаться все хозяйственные операции без всякого изъятия;

2. осмотрительности. Это требование означает, что в бухгалтерском учете должны с большей готовностью быть отражены расходы (потери) и пассивы, чем доходы и активы, не допуская создания скрытых резервов;

3. приоритета содержания над формой. Это требование базируется на том, что факты хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете должны отражаться не только исходя из правовой формы, но из экономического содержания и условий хозяйствования;

4. непротиворечивости. Данное требование предполагает тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по синтетическим счетам на первое число месяца, а также показателей отчетности данным синтетического и аналитического учета.

5. рациональности. Оно заключается в экономном и эффективном ведении бухгалтерского учета в зависимости от условий хозяйственной деятельности и величины организации.

6. своевременности. Своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности.

Сформированная на базе перечисленных выше допущений и тре­бований учетная политика обеспечивает целостность системы бухгал­терского учета организации и охватывает все аспекты учетного про­цесса: методический, технический, организационный.

Методический аспект — способы оценки активов, обязательств, начисления аморти­зации, используемые организацией; технический аспект — адекватность отражения учетного процесса в регистрах и отчетности; организацион­ный аспект — порядок построения бухгалтерской службы организации, ее взаимосвязь с другими подразделениями.

Объем информации, подлежащей раскрытию в учетной политике организации,должен определяться ее собственником (учредителем, участниками) на основании содержащихся в соответствующих положе­ниях по бухгалтерскому учету указаний о составе и содержании пока­зателей.

Изменение учетной политики организации может проводиться в следующих случаях:

• изменения законодательства РФ или нор­мативных актов по б/у;

• разработки организацией новых способов ведения бухгалтер­ского учета, предполагающих более достоверное представление фак­тов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации;

• существенного изменения условий деятельности (реорганиза­ции, смены собственников, изменения видов деятельности). Все изме­нения избранной учетной политики должны быть обоснованными и оформляться соответствующим приказом или распоряжением по организации и вводиться с 1 января финансового года, следующего за годом его утверждения соответствующим организационно-распо­рядительным документом.

Руководитель организации может принять решение ежегодно утверждать учетную политику соответствующим распорядительным документом. Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, раскрываются в пояснениях к бухгалтерской отчетности организации..

Поиск по сайту: