АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Размер затрат и возможность повлиять на ход проекта

Читайте также:
  1. D) ограничен размером виртуальной памяти
  2. II. Общие принципы исчисления размера вреда, причиненного водным объектам
  3. II. Определение геометрических размеров двигателя
  4. II. Оптимизация размера дебиторской задолженности
  5. III ОСНОВНЫЕ ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА КОНСТИТУЦИИ
  6. III. Осуществление материальной поддержки. Размеры стипендий
  7. III. Порядок исчисления размера вреда
  8. IX. Определение размера подлежащих возмещению убытков при причинении вреда имуществу потерпевшего
  9. VI. Расходы на реализацию проекта
  10. VIII. Определение размера страховой выплаты при причинении вреда жизни и здоровью потерпевших
  11. А) Невозможность следовать основному правилу.
  12. А) невозможность точного учета количества выполняемых работ

Выводы (по графику):

1) существенное значение в проектах – детальное

планирование. Когда создается план, затраты еще

очень небольшие, и необходимо учесть максимум

возможных исходов и проблем по ходу проекта, так

что не стоит экономить и пренебрегать планированием.

2) с проблемами можно бороться с помощью

второго инструмента – существенную роль имеет фаза

ликвидации, потому что на практике ей уделяют мало внимания. Мы можем обобщить и осмыслить накопленный опыт и использовать для следующих проектов.

 

В начале мы можем принимать любые решения и это стоит немного денег, но не понятно, к чему это приведет, из-за чего выбор затруднен. В конце мы понимаем, к чему приведут наши решения, но они могут очень дорого стоить.

 

По затратам – кумулятивная кривая затрат имеет S-образную форму (внизу вверх). Неопределенность же наоборот – максимальна в начале и снижается к концу, как и кривая возможности повлиять на проект.

2. Группы процессов (PMI):

 

Процесс – это ряд взаимосвязанных действий и операций, выполняемых для достижения заранее определенных продуктов, результатов и услуг

 

Альтернатива – функциональное управление.

Планируй (plan) – исполняй (do) – контролируй (see, check) – действуй, улучшая, вноси коррективы (в процесс) (act) – все это в виде ромбика – отсюда возникает идея постоянного улучшения, то, что лежит в основе современного менеджмента качества.

Проект – направленное во времени действие, ориентация на результат, поэтому структура процессов является важным элементов структуры проекта.

Взаимосвязь групп процессов:

5 групп процессов:

1. инициации

2. планирования

3. исполнения

4. мониторинга и контроля

5. завершения

 

Между группами существуют определенные взаимосвязи.

 

Цикл управления

Между группами существуют определенные взаимосвязи.

 

3. Предметные области:

1. управление стоимостью проекта (соблюдение утвержденного бюджета проекта)

2. управление временными параметрами проекта (для обеспеч-я своевременного завершения проек)

3. управление качеством проекта (для гарантий того, что проект удовлетворит потребностям)

4. управление персоналом проекта (совокуп-ть методов воздействия на участников для макс потенц.)

5. управление рисками (идентификация и анализ рисков, разработкой мер реагир-я на риск. события)

6. управление коммуникациями (обеспеч-х своевременный сбор, накопл., распростр, использ. инфо)

7. управление контрактами/поставками (обеспеч. поставки п\у, планир-я предлож-й, админ-я.,..)

8. управление содержанием ( обеспечивающих включение только тех работ, которые необходимы)

9. управление интеграцией (согласование,координация процессов в рамках остальных 8 областей)

 

Предметные области аналогичны с функциональными областями предприятия.

 

Нет из тех, что есть на предприятии:

· PR

· Маркетинг

· Защита и безопасность

· Производство

· Бухгалтерия …

Предприятие целиком будет обслуживать проект без образования дополнительных единиц (защита, бухгалтерия), либо вообще создаются отдельно от проекта (маркетинг), из-за основной производственной структуры – матричной (представляющей из себя объединение линейно-функциональной и проектной), поэтому неустойчивая структура с двойным подчинением (производство).

Управление стоимостью проекта:

· Project Cost Management (проджект кост менеджмент)

· совокупность процессов, необходимых для соблюдения утвержденного бюджета проекта

· планирование ресурсов

· оценки стоимости

· формирования сметы

· и контроля стоимости

 

Управление временными параметрами проекта:

· Project Time Management (проджект тайм менеджмент)

· совокупность процессов, необходимых для обеспечения своевременного завершения проекта, в.т.ч.

· определения работ

· оценки продолжительности работы

· разработки и контроля календарного плана

 

Управление качеством проекта:

· Project Quality Management (проджект кволити менеджмент)

· совокупность процессов, необходимых для гарантий того, что проект удовлетворит потребностям, ради которых он был принят

 

Управление персоналом проекта:

· Project Human Resource Management (проджект хьюман ресурсес менеджмент)

· совокупность методов, процедур, приемов воздействия на частников проекта

· с целью максимального использования их потенциала

· для достижения целей проекта

 

Управление рисками проекта:

· Project Risk Management (проджект риск менеджмент)

· совокупность процессов, связанных с идентификацией и анализом рисков,

· а также разработкой мер реагирования на рисковые события,

· которые включают максимизацию положительных и минимизацию отрицательных последствий

· наступления рисковых событий

Управление коммуникациями проекта:

· Project Communications Management (проджект комъюникейшнс менеджмент)

· совокупность процессов, обеспечивающих своевременные:

· сбор

· накопление

· распространение

· хранение

· и последующее использование

· информации проекта

 

Управление контрактами/поставками проекта:

§ Project Procurement Management (проджект менеджмент)

· совокупность процессов, требуемых для обеспечения поставки продуктов и услуг,

· а также планирования предложений,

· администрирования

· и закрытия контрактов

 

Управление содержанием проекта:

· Project Scope Management (проджект скоуп менеджмент)

· совокупность процессов, обеспечивающих включение только тех работ, которые необходимы

 

Управление интеграцией проекта:

· Project Integration Management (проджект интэгрейшен менеджмент)

· совокупность процессов, требуемых различной координации различных элементов проекта.

 

Последовательность фаз:

Тема 2. Инициация и планирование проекта

15. 11. 2011

Миссия проекта:

· внутренняя направленность – взаимосвязь – ключевые компетенции (компетенция - умение что-то делать, определенный набор навыков, в той или иной области того или иного характера; компетенция – возможность перенять или скопировать низка; то, благодаря чему мы отличаемся от конкурентов и почему потребители идут именно к нам) – взаимосвязь – ценность (вокруг нее строится бизнес) – взаимосвязь – (информация для контрагентов о том, что миссия есть

· внешняя направленность

 

Миссия должна соответствовать ключевым компетенциям и ценностям. Она должна объединять организацию, стержень.

Миссия не обязательно должна быть, например, у новообразованной компании.

Правило 5 «почему»:

Результат:

1. Почему это для нас важно? Почему важно достигать результат? Почему он был достигнут? – если результат не важен, то это лишнее

Ответ

2. Почему (вы пришли на лекцию)?

Ответ (получить зачет, знания)

3. Почему? … 5. Почему?

 

Миссия проекта: 1)Определение основной цели проекта? 2) Какую ценность он приносит в мир?

 

Особенности миссии проекта:

1. Цементообразующая (стержень)

2. Состыковать проект и его цели с миссией компании в целом, обеспечив гарантию того, что проект и его реализация позволит достичь целей компании в целом, чтобы не исполнять ненужных и разрушительных проектов

3. Какую ценность он привносит в мир?

Критерии успеха проекта: (Используется при определении ключевых целей проекта)

§ уложились во временные рамки;

§ не вышли за границы бюджета;

§ надлежащий уровень выполнения работ и соответствие спецификации;

§ результат принят клиенто м/пользователем;

§ с минимальным количеством изменений содержания или взаимно согласованными изменениями;

§ не нарушая основной поток работы организации;

§ не изменяя корпоративную культуру.

 


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |

Поиск по сайту:



Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.009 сек.)