Редактирование структуры таблицы в режиме конструктора. Маска ввода

Маска ввода — это шаблон, позволяющий вводить в поле значения, имеющие одинаковый формат. Маска ввода автоматически изображает в поле постоянные символы. При вводе данных в поле нет необходимости набирать эти постоянные символы, даже если они должны быть включены в значение поля; достаточно заполнить пустые позиции в маске ввода. Кроме того, Microsoft Access не позволит ввести в поле значения, не вписывающиеся в определенную для этого поля маску ввода.

Для того чтобы изменить маску ввода для телефона, следует переключиться в режим конструктора таблицы. Это можно сделать, выбрав команду Конструктор меню Вид или при помощи кнопки панели инструментов .

Окно конструктора содержит таблицу, в первом столбце которой перечислены поля, а во втором типы данных (форматы).

Зададим маску ввода для полей ДомашнийТелефон и СотовыйТелефон. Установите текстовый курсор в имя поля Домашний телефон в нижнем поле Общие напротив Маски ввода и создайте шаблон в окне Создание масок ввода щелкните Cписок введите в поле Описание – Номер телефона, Маска ввода – 0 00 00, Образцы данных – 2-66-34 и щелкните по кнопке Вперед на 1 запись . Создайте маску ввода для номера сотового телефона: Описание – Номер телефона, Маска ввода – 000-000-00-00, Образец данных – 902-275-78-33 щелчок по и Закрыть.

В окне Создание масок ввода щелкните по полю Номер телефона 2-66-34 – Далее – Готово.

Щелкнув по строке Конструктора Сотовый телефон, измените для него маску ввода на десятизначный номер из созданного вами шаблона. Перейдите из режима Конструктора в режим Таблицы, для этого выполните команду Вид – Таблица или нажмите кнопку на панели инструментов . На вопрос о сохранении таблицы отвечайте Да. Далее заполнение номеров телефонов заключается в вводе в каждую ячейку цифр, перемещая курсор из ячейки в ячейку.

Вернитесь в таблицу и заполните поле Адрес. Введите данные в поле Адрес. Измените ширину столбцов таблицы по аналогии с электронными таблицами. Приблизительный вид таблица показан на рисунке ниже.

ТЕСТОВЫЕ ВОПРОСЫ К ТЕМЕ 13

1. Организованную совокупность структурированных данных в определенной предметной области называют:

A. электронной таблицей;

B. маркированным списком;

C. базой данных;

D. многоуровневым списком.

2. Записью в реляционных базах данных называют:

A. ячейку;

B. строку таблицы;

C. столбец таблицы;

D. имя поля.

3. Имеется база данных:

Количество полей в ней равно:

A. 7;

B. 4;

C. 6;

D. 2.

4.Количество числовых полей в представленной базе данных равно:

a. 3;

b. 4;

c. 6;

d. 0.

5. Программное обеспечение, которое позволяет создавать базы данных, обновлять и дополнять информацию, обеспечивать доступ к информации – это:

A. база данных;

B. СУБД;

C. файл;

D. иерархическая модель БД.

6. Что такое фильтр?

A) отбор данных из таблицы по определенным условиям;

B) перестановка данных в столбце по возрастанию;

C) отбор данных из указанного столбца по определенным условиям;

D) отбор данных только одного типа.

7. Укажите условие отбора для числовых данных в промежутке от 100 до 200

A. Больше 100 и меньше 200;

B. Больше 100 и меньше и равно 200;

C. меньше 100 и больше 201;

D. Больше 99 и меньше 201.

8. В Access файлы по умолчанию имеют расширение:

A..sbd

B..doc

C..tab

D..mdb

E..acs

9. Access Поле, в котором все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются - это:

A. Микро поле.

B. Индексированное поле.

C. Экспресс поле.

D. Макро поле.

E. Meмо поле.

10. СУБД Access не работает с:

A. Таблицами.

B. Формами.

C. Отчетами.

D. Запросами.

E. Презентациями.

Поиск по сайту: