АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Г. Тюмень

Читайте также:
  1. Починок Тюмень

ТИПОВАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Выпускающей кафедры

СМК НД – 14 - 2010

 

 

СОГЛАСОВАНО

Представитель руководства по качеству:

проректор по учебно-методической работе и инновационному развитию

 

В.В.Майер

«» 20г.

 

г. Тюмень

Индекс дела Заголовок дела (части, тома) Кол-во дел (томов) Срок хранения, статья по перечню Примечание
I. Распорядительные документы
-01-01 Руководство по качеству университета. Политика университета в области качества. Руководство по качеству института (филиала). Копии   ДЗН Подлинники у представителя руководства по качеству университета
-01-02 Решения Ученого совета университета, института (филиала). Решения ректората университета. Копии   ДМН ст. 18 б Подлинники – Учёный секретарь университета, дирекция института (филиала)
-01-03 Нормативные локальные документы университета. Копии   ДМН ст. 27а  
-01-04 Нормативные локальные документы института (филиала). Копии   ДМН ст. 27а  
-01-05 Государственный образовательный стандарт (по направлениям)   ДЗН Подлинник - Рособрнадзор
-01-06 Документы по открытию специальности   5 лет  
-01-07 Приказы университета по основной деятельности. Копии   ДМН ст.19а Подлинники - общий отдел университета
-01-11 Приказы Министерства образования и науки об утверждении председателей ГАК, о составе комиссии ГАК. Копии   ДМН ст. 1 6 Подлинники – УМУ
-01-12 Приказы университета о составе ГЭК по защите выпускных квалификационных работ (дипломных проектов, работ). Копии   ДМН ст. 19а Подлинники– УМУ
Индекс дела Заголовок дела (части, тома) Кол-во дел (томов) Срок хранения, статья по перечню Примечание
-01-13 Приказы директора института (филиала) по организации итоговой аттестации выпускников. Копии   ДМН ст. 19б  
-01-15 Приказы директора института по организации практик. Копии   ДМН ст. 19б Подлинники - дирекция института (филиала)
-01-14 Распоряжения директора института (филиала) о закреплении тем курсовых проектов (работ). Копии   ДМН ст.19в Подлинники - дирекция института (филиала)
-01-08 Распоряжения директора института (филиала) по административно-хозяйственной деятельности. Копии   ДМН ст. 19в Подлинники - дирекция института (филиала)
-01-09 Распоряжения заведующего кафедрой   5 лет ст. 19в  
-01-10 Типовое положение о кафедре. Положение о кафедре. Копии   ДЗН ст. 55а Подлинники - общий отдел университета
II. Предписывающие и подтверждающие документы
-02-01 Должностные инструкции преподавателей и сотрудников кафедры. Копии   ДЗН ст. 77а Подлинники – УРП и КП
-02-02 Объем и отчет совокупной нагрузки кафедры на учебный год. Нормы времени для учета основных видов работ ППС. Выписка из штатного расписания ППС и сотрудников кафедры. Копии   5 лет 23-11 ПН   Подлинник – УМУ, ПФУ  
-02-03 Перспективный план развития кафедры по направлениям, (с учетом СМК на 5 лет)   5 лет ст. 290    
-02-04   Годовой план и отчет о работе кафедры (с учетом СМК). Корректирующие и предупреждающие действия   5 лет ст. 290  
Индекс дела Заголовок дела (части, тома) Кол-во дел (томов) Срок хранения, статья по перечню Примечание
-02-05   Планы и отчёты заседаний кафедры. Протоколы заседаний кафедры. Корректирующие и предупреждающие действия   Пост. ст. 18д    
-02-06 Индивидуальные планы работы преподавателей. Корректирующие и предупреждающие действия   5 л. 23-07 ПН  
  -02-07   Планы и отчеты по повышению квалификации преподавателей и сотрудников кафедры (на 1 год и на 5 лет). Корректирующие и предупреждающие действия   5 л. ст.719а, ст. 720  
-02-08   Годовой план и отчет о трудоустройстве выпускников. Корректирующие и предупреждающие действия   5 л. ст. 290  
-02-09 Планы и отчёты по профессионально ориентационной работе. Корректирующие и предупреждающие действия   5 лет ст. 290  
-02-10 Состав Совета преподавателей по специальности. План работы СПС. Протоколы заседаний СПС   5 лет ст. 290 ЭК  
-02-11 Графики учебного процесса. Копия     3 года ст. 722 Подлинник – УМУ
-02-12 Отчет председателя ГАК. Отчет о результатах государственного экзамена. Копии. Корректирующие и предупреждающие действия   ДМН 07-11 ПН Подлинник – УМУ
-02-13 Договоры с предприятиями и организациями на проведение практик студентов. Отчеты руководителей практик. Листы учета инструктажа студентов по ТБ. Корректирующие и предупреждающие действия   5 лет ст. 443 После истечения срока действия договора
Индекс дела Заголовок дела (части, тома) Кол-во дел (томов) Срок хранения, статья по перечню Примечание
-02-14   Учебно-методический комплекс по специальности   ДМН ст.312б  
-02-15   Учебно-методические комплексы по дисциплинам   ДМН ст.312б  
-02-16   Типовая модель выпускника. Компетентностная модель выпускника по специальности   ДЗН  
-02-17   Документация по учебно-методической работе кафедры   5лет ст. 290  
-02-18   Документация по научно-исследовательской работе кафедры   5лет ст. 290  
-02-19   Документация по учебно-воспитательной работе кафедры   5 лет. ст. 290  
-02-20   Выпускные квалификационные работы (дипломные проекты, работы)   5 лет 23-13 ПН Дипломные работы, отмеченные на кон-курсах – постоянно, работы, выполненные на творческих факультетах – 15 л.
-02-21 Курсовые проекты (работы) студентов   2 года 23-14 ПН  
-02-22 Контрольные работы (заочная форма обучения)   1 год  
-02-23 Зачетно-экзаменационные ведомости (очная форма обучения)   1 год 11-22 ПН После окончания университета
-02-24 Зачетно-экзаменационные ведомости (заочная форма обучения)   1 год 11-22 ПН После окончания университета
-02-25 Журнал взаимного посещения занятий преподавателями кафедры   5 лет ЭК  
-02-26 Документация по СМК   ДЗН  
-02-27 Перечень аудиторий, лабораторий. Результаты проверок оборудования. Сведения о наличии программных средств   3 г. ст. 718  
Индекс дела Заголовок дела (части, тома) Кол-во дел (томов) Срок хранения, статья по перечню Примечание
-02-28 Инструкции для студентов, преподавателей по ТБ. Журналы инструктажа. Предписания проверок   10 л. ст.626  
III. Измерение, анализ и улучшение
-03-01 План и отчет анкетирования по удовлетворенности студентов обучением в ВУЗе (анкеты прилагаются). Корректирующие и предупреждающие действия   5 лет  
-03-02 План и отчет анкетирования по удовлетворенности преподавателей и сотрудников работой на кафедре (анкеты прилагаются). Корректирующие и предупреждающие действия   5 лет  
-03-03 План и отчет анкетирования по удовлетворенности работодателей. (анкеты прилагаются). Корректирующие и предупреждающие действия   5 лет  
IV. Документы по делопроизводству
-04-01 Журнал регистрации распоряжений заведующего кафедрой   5 л. ст. 258 в  
-04-02 Утвержденная номенклатура дел кафедры. Копия   ДЗН ст. 200а Подлинники - общий отдел университета
-04-03 Описи дел, сданных в архив ВУЗа. Акты об уничтожении дел и другие документы по делопроизводству   ДМН ст. 248а  
           

ПРИМЕЧАНИЯ:

1. Документы, перечисленные в типовой номенклатуре дел выпускающей кафедры, не могут быть изменены или исключены из НД самостоятельно структурным подразделением (согласование с общим отделом университета обязательно).

2. В первой графе (№) требуется обозначить индекс структурного подразделения и далее по образцу: 200-01-02 (200-индекс структурного подразделения, 01-раздел НД, 02-порядковый номер документа).

3. Индексы структурных подразделений смотри в Инструкции по делопроизводству ТюмГНГУ.

4. Решение о сроках хранения и ценности документов принимает экспертная комиссия университета.

 

ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ И ОБОЗНАЧЕНИЙ:

НД – номенклатура дел;

СМК – система менеджмента качества;

ДЗН –до замены новым;

ДМН –до минования надобности;

Пост. – постоянно;

ПН –примерная номенклатура;

ЭК –экспертная комиссия.


Поиск по сайту:



Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.004 сек.)