АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Печать содержимого книги

Читайте также:
  1. АРХИВНЫЕ ФОНДЫ ПО ИСТОРИИ КНИГИ
  2. В течение года Вова Пончиков перевел 30 ООО руб. на счет детского благотворительного фонда, а также закупил и передал игрушки и книги детскому дому на сумму 40 ООО руб.
  3. Ввод, индикация, и изменение содержимого памяти
  4. Все книги автора
  5. ВСЕОБЩИЙ И СПЕЦИАЛЬНЫЕ МЕТОДЫ ПОЗНАНИЯ И ИСТОРИЯ КНИГИ
  6. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ ИСТОРИЧЕСКИЕ ДИСЦИПЛИНЫ И ИСТОРИЯ КНИГИ
  7. Глава V. Прозаические диннхенхас Шлиге Дала (редакция B из «Лейнстерской книги» и Laud 610)
  8. ГОНЕНИЕ ТОРКВЕМАДЫ НА КНИГИ
  9. ДИАЛЕКТИКА КНИГИ, ЕЕ ФОРМ И ФУНКЦИЙ
  10. Духовные принципы, которые взяты из «потерянных» глав Большой книги
  11. Запись содержимого полубайта в разных системах счисления
  12. Из книги М.А. Бакунина «Государственность и анархия» (1873 г.)

 

По своей природе таблицы имеют тенденцию расти во все стороны, а данные вряд ли разместятся идеально для вывода их на печатных страницах без некоторого дополнительного форматирования. В связи с этим по завершении ввода данных следует обязательно войти в режим предварительного просмотра (нажать кнопку Предварительный просмотр панели инструментов Стандартная), чтобы увидеть, как введенная информация будет выглядеть на странице при печати. Для выхода из режима предварительного просмотра нужно нажать кнопку З акрыть.

Подготавливая лист к предварительному просмотру, MS Excel определяет область печати. Если эта область не была определена заранее, то предполагается, что нужно печатать все ячейки с адреса A1 и до самых отдаленных ячеек, в которых содержатся данные или было изменено форматирование. Если требуется вывести на печать не все данные листа, а только какую-то их часть, причем делать это приходится регулярно, то можно один раз установить на листе область печати и в дальнейшем использовать ее. Каждый лист может иметь свою область печати. Для определения области печати вначале необходимо выделить нужный диапазон, а затем выбрать команду меню Ф айл / О б ласть печати / З адать. После этого данный диапазон будет использоваться по умолчанию как область печати каждый раз, когда инициализируется печать или осуществляется предварительный просмотр. Отменить область печати можно командой меню Ф айл / О б ласть печати / У брать.

Изменить параметры страницы, используемой для печати, можно с помощью команды меню Ф айл / Пара м етры страницы …. При этом на экране появится окно, показанное на рис. 3.22.

Наиболее часто используемыми параметрами здесь являются поля – отступы от краев бумажного листа до области, в которой будет печататься выводимый текст. Изменить поля можно на одноименной вкладке показанного на рис. 3.22 диалогового окна. Еще одним полезным параметром является ориентация страницы: книжная (когда высота больше ширины) или альбомная (ширина листа больше высоты). Изменить ориентацию страницы можно на вкладке Страница.

После того, как данные подготовлены и своим внешним представлением удовлетворяют требованиям пользователя, можно непосредственно отправлять документ на печать. Это делается либо нажатием кнопки Печать на панели инструментов Стандартная, либо вызовом команды меню Ф айл / П ечать.... В первом случае все страницы будут сразу отправлены на печать, а во втором – появится диалоговое окно Печать, в котором можно будет уточнить (настроить) параметры печати.

В окне Печать можно определить принтер для печати (в случае, когда в операционной системе установлено несколько принтеров), число копий и диапазон печатаемых страниц. Кроме этого, в качестве параметра печати можно указать параметр в ы деленный диапазон. В этом случае, даже если на листе задана область печати, на принтер будут выводиться выделенные ячейки листа.

Кнопка Просмотр позволяет перейти в режим предварительного просмотра выводимого на печать рабочего листа. После выхода из режима предварительного просмотра в данном случае происходит возврат к окну Печать. Для печати данных следует нажать кнопку OK.

 

3.3.15. Коды возможных ошибок при работе
с формулами в MS Excel

Таблица 3.7

Код ошибки Причина возникновения Предположения и рекомендации
###### Столбец недостаточно широк или дата и время являются отрицательными числами Расширить столбец, проверить значения даты и времени
#ДЕЛ/0! Попытка деления на ноль или на значение из пустой ячейки Проверить делитель в формуле, что он не равен нулю и не ссылается на пустую ячейку
#Н/Д Значение недопустимо для использования формулой в качестве аргумента Проверить совместимость типов аргументов функции и указанных значений
#ИМЯ? Формула содержит текст, не являющийся ни именем функции, ни именем диапазона Вероятно, допущена опечатка в имени функции или имени диапазона

 


Продолжение табл. 3.7

Код ошибки Причина возникновения Предположения и рекомендации
#ПУСТО! Задано пересечение двух областей, не имеющих общих ячеек Изменить ссылки таким образом, чтобы диапазоны пересекались
#ЧИСЛО! Значение слишком велико/мало, мнимое или не обнаружено Как правило, возникает при некорректном использовании функций
#ССЫЛКА! Формула содержит неверную ссылку Возможно, данные, на которые имеется ссылка в формуле, были удалены
#ЗНАЧ! Формула содержит аргумент недопустимого типа Возможно, формула пытается выполнить арифметическое или логическое действие, например, над текстом

 


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 | 68 | 69 | 70 | 71 | 72 | 73 | 74 | 75 | 76 | 77 | 78 | 79 | 80 | 81 | 82 | 83 | 84 | 85 | 86 | 87 | 88 | 89 | 90 | 91 | 92 | 93 | 94 | 95 | 96 |

Поиск по сайту:



Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.003 сек.)