 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Архивные справки
|
Читайте также: |
Архивные справки составляются на общем бланке работодателя с обозначением вида документа «Архивная справка» на основе подлинных документов или их заверенных копий (в случае отсутствия подлинников). В справке приводятся названия документов, их даты и излагаются необходимые сведения в хронологической последовательности событий. Выдержки из документов заключаются в кавычки, а названия организации, структурных подразделений при первом упоминании приводятся полностью.
Словарь кадровика
| Архивная справка - официально заверенный документ, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию - сведения о предмете запроса с обязательным указанием поисковых данных архивных документов (номер описи, номер дела, номер листов). Архивная копия - официальный документ архива, дословно воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных. Архивная выписка - официальный документ архива, дословно воспроизводящий часть текста документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием поисковых данных документа. |
После текста справки помещается основание, которое включает в себя архивные шифры использованных документов: номер описи, номер дела и номера листов.
Недавно столкнулись с такой ситуацией - бывшему сотруднику потребовалось подтверждение работы в нашем производстве в определенный период. Подняли архив и обнаружили, что в приказах, на основании которых сейчас нужно оформить архивную справку, некоторые сведения указаны неразборчиво. Как учесть это при составлении справки?
Несовпадения, расхождения, неточности, в т. ч. биографического характера, включаются в архивную справку в том виде, в каком они указаны в документах, и оговариваются словами в скобках: «Так в документе».
Когда у вас возникают сомнения в достоверности отдельных сведений подлинного документа (или его надлежаще заверенной копии), например, если в тексте встречаются исправления, подчистки, то при составлении архивной справки в скобках необходимо указать: «В тексте неразборчиво».
Обратите внимание: в тексте архивной справки не допускаются никакие «посторонние» комментарии или собственные выводы исполнителя по содержанию использованных документов.
Архивная справка подписывается ответственным исполнителем и руководителем архива, а также заверяется печатью. При составлении справки на нескольких листах должен быть заверен каждый лист. Форма и образец архивной справки приведены в Основных правилах работы архивов организаций (приложение).
Поиск по сайту: