Организационная структура отдела бухгалтерии

Правильная организация бухгалтерского учета на предприятиях и в организациях может быть обеспечена при условии четкого знания технологии и структуры производства, определения объема необходимой информации и сроков ее

представления, а также детального изучения действующих инструкций, положений и указаний по бухгалтерскому учету.

Изучение структуры предприятия и технологии производства необходимо для правильного определения и рационального построения документооборота и учетных взаимоотношений между участками, цехами и бухгалтерией. В зависимости от технологии производства определяется порядок учета и калькуляции себестоимости продукции, движения материальных ценностей и готовой продукции.

Для правильной организации бухгалтерского учета работники учета должны быть обеспечены всеми действующими инструкциями, положениями и указаниями. Каждая бухгалтерия должны быть обеспечена положениями: о бухгалтерских отчетах и балансах, документах и записях в бухгалтерском учете, о кассовых операциях, об учете основных фондов и материальных ценностей, об учете труда и заработной платы, о порядке планирования, учета и калькулирования продукции, работ и услуг, планом счетов бухгалтерского учета и инструкцией о его применении и т.д. Кроме того, работники учета должны быть обеспечены всеми инструкциями и указаниями о порядке организации учета и контроля. Каждый работник должен внимательно изучить действующие инструкции, указания и положения, строго применять их в своей работе.

По степени распределения функций между бухгалтерией предприятия и ее структурными подразделениями различают учет децентрализованный и централизованный.

Децентрализованный учет предусматривает ведение учета в полном объеме в каждом структурном подразделении предприятия (в цехе, на участке и т.д.). В этих условиях учетный персонал цехов обрабатывает всю первичную информацию и составляет баланс. Бухгалтерия предприятия при этом принимает отчеты от бухгалтерий подразделений и составляет сводную отчетность.

Более прогрессивной формой организации бухгалтерского учета являются централизованные бухгалтерии. Централизованный учет предусматривает упразднение бухгалтерий в цехах. При этом на участках и в цехах составляются, как правило, первичные документы.

Бухгалтерия предприятия обязательно составляет План организации учета, в который входят следующие разделы:

1. Составление и движение всей первичной документации;

2. Составление отчетности;

3. Проведение инвентаризации;

4. Дальнейшее совершенствование бухгалтерского учета и механизации учетных работ.

В этих разделах обязательно отражается полное и конкретное содержание работ, сроки их выполнения, структурные подразделения и лица, ответственные за оформление учетных работ.

В разделе составления и движения первичной документации определяется перечень всех форм первичных документов, службы, которые их заполняют и проверяют, а также графики движения документов от начала их оформления до сдачи в архив. К плану прилагаются указания о порядке составления всех форм документов, где показывается количество экземпляров документа, перечень первичных документов, являющихся основанием для составления конкретного документа, кто его подписывает и последовательность прохождения документа с обязательным определением сроков на обработку в каждой инстанции.

В плане составления отчетности приводится перечень форм отчетности и сроки ее составления и представления, службы, составляющие и подписывающие отчетность.

В плане проведения инвентаризации устанавливаются сроки проведения проверки наличия всех видов хозяйственных средств и источников их образования на предприятии.

План дальнейшего совершенствования бухгалтерского учета предусматривает применение передовых форм ведения учета на предприятии.

При высокой степени централизации учета в центральной бухгалтерии выделены узкоспециализированные сектора и группы, возглавляемые заместителями главного бухгалтера, каждая часть выполняет определенные функции.

Заместитель главного бухгалтера по учету материальных ценностей совместно с подчиненным ему аппаратом ведет учет основных фондов и материальных ценностей, движения уставного капитала, ремонта оборудования, амортизационных отчислений.

Заместитель главного бухгалтера по учету банковских и кассовых операций: ведет учет кассовых операций; разрабатывает выписки банка по всем счетам; ведет учет расчетов с профсоюзными организациями по отчислениям на социальное страхование, с государственным бюджетом по причитающимся ему платежам, с поставщиками и подрядчиками по полученным от них материальным ценностям и расчетам, с Банком по всем видам ссуд; осуществляет постоянный контроль соблюдения кассовой дисциплины и реальности расчетов на предприятии.

Заместитель главного бухгалтера по расчетам с трудящимися производит начисление всех видов заработной платы, ведет учет расчетов с подотчетными лицами.

Заместитель главного бухгалтера по капитальному строительству ведет учет выполненных строительно-монтажных работ, приобретенных машин и оборудования, составляет отчет по капитальному строительству. По данным этой части бухгалтерии определяется инвентарная стоимость сдаваемых в эксплуатацию объектов капитального строительства.

Заместитель главного бухгалтера по сводному учету и анализу затрат на производство принимает все виды отчетов по себестоимости товарной продукции. Он совместно с другими отделами осуществляет анализ выполнения плана себестоимости всех видов продукции.

Заместителям главного бухгалтера подчиняются от четырех до семи старших экономистов, экономистов, старших бухгалтеров, бухгалтеров.

В большинстве случаев заместители главного бухгалтера возглавляют отдельную группу или сектор.

Обязанности каждого бухгалтера любого сектора и группы регламентируются должностной инструкцией, составляемой главным бухгалтером, в которой приводятся должностные обязанности бухгалтера, его права, требования к знаниям, умениям, квалификационные требования и порядок изменения должностной инструкции.

В составе централизованной бухгалтерии обычно создаются: сектор по учету расчетов с рабочими и служащими по заработной плате; группа учета материальных ценностей; производственная группа; группа учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции; группа учета основных фондов; группа учета кассовых операций; группа учета расчетов по текущему счету; группа учета расчетов с покупателями и заказчиками и другие сектора и группы.

Распределение объемов учетных и аналитических работ между частями централизованной бухгалтерии осуществляет главный бухгалтер.

Его обязанности и права регламентированы в специальном Положении о главных бухгалтерах и в Законе Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».

Главный бухгалтер является руководителем и организатором учета и контроля.

Главный бухгалтер:

- обеспечивает соблюдение на предприятии установленных единых методологических основ бухгалтерского учета, составления и представления в установленные сроки финансовой отчетности;

- организовывает контроль отражения на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций;

- принимает участие в оформлении материалов, связанных с недостачей и возмещением ущерба от недостачи, хищения и порчи активов предприятия;

- обеспечивает проверку состояния бухгалтерского учета в филиалах, представительствах и других обособленных подразделениях предприятия.

В отличие от других руководителей служб предприятий главный бухгалтер наделен более широкими правами. На государственных предприятиях он назначается и увольняется от должности только согласно совместному представлению руководителя предприятия, на которое он принимается, и главного бухгалтера вышестоящей организации по письменному приказу руководителя вышестоящей организации. Главный бухгалтер имеет двойное подчинение. По вопросам организации учета и составлению отчетности, порядка и методики осуществления контроля он подчиняется главному бухгалтеру вышестоящей организации, а по остальным вопросам - руководителю предприятия, на котором работает.

Главный бухгалтер совместно с директором предприятия несет полную ответственность за соблюдение действующих инструкций, положений, приказов и постановлений по вопросам финансовой, планово-сметной и кассовой дисциплины, а также за законность совершаемых хозяйственных операций. Вся бухгалтерская и статистическая отчетность и документы денежного, расчетного и кредитного характера подписываются руководителем и главным бухгалтером.

В случае получения от директора распоряжения принять к исполнению и оформлению документов по хозяйственным операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, главный бухгалтер, не приводя его к исполнению, в письменной форме обращает внимание руководителя на незаконность данного распоряжения. После получения от руководителя повторного письменного распоряжения главный бухгалтер его выполняет. Всю ответственность за такие хозяйственные операции несет руководитель, который обязан о принятом им решении немедленно сообщить в письменной форме руководителю вышестоящей организации. Последний, получив это сообщение, срочно его рассматривает и принимает соответствующее решение.

В тех случаях, когда главный бухгалтер получает распоряжение, наказуемое в уголовном порядке, он обязан, не приводя это распоряжение в исполнение, немедленно сообщить руководителю вышестоящей организации и в необходимых случаях финансовым органам.

Главный бухгалтер, не сообщивший указанным органам о незаконном распоряжении руководителя, несет ответственность за его выполнение наряду с руководителем, давшим незаконное распоряжение.

Главному бухгалтеру запрещается получать денежные средства из касс банков и сберегательных касс, а также получать товарно-материальные и другие ценности для предприятия.

Поиск по сайту: