АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

Читайте также:
  1. II часть «Математическая статистика»
  2. II. Недвижимое и движимое имущество. Составная часть и принадлежность
  3. II. Практическая часть.
  4. II. Практическая часть.
  5. II. Теоретическая часть урока.
  6. III. ИНФОРМАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
  7. А. Основная часть
  8. Александр Хатыбов и Николай Левашов - слияние концепций. Часть 2. Мерность и октава
  9. Анализатор – это сложная нейродинамическая система, которая представляет собой афферентную часть рефлекторного аппарата.
  10. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
  11. Аналитическая часть.
  12. Аналитическая часть.

Проектирование системы электронного документооборота
в ООО «ЛигаКапитал»

Автоматизирование системы электронного документооборота необходимо для быстрого, точного и правильного прохождения документов в организации.

Настройку системы «Дело» можно разделить на следующие этапы:

 

1. Графический вид структуры организации.

2. Таблица замещения должностей.

3. Screenshot из системы «Дело».

4. Проектная часть.

К моменту внедрения системы автоматизации делопроизводства в организации должны существовать устоявшиеся правила делопроизводства:

- Порядок регистрации документов;

- Порядок отслеживания оригиналов и копий документов;

- Порядок списаний документов в дело.

 

Первый этап: настройки системы «Дело» настроены на структуру и правила ведения делопроизводства конкретного предприятия. Основная цель этого этапа собрать всю необходимую информацию, которая понадобится для формирования и заполнения справочников системы.

Организационная структура ООО «ЛигаКапитал» имеет следующий вид:

 

 
 

 


Второй этап: документ отражающий замещение должностей:

 

Структура подразделения Должность ФИО
наименование код
Приемная руководителя   руководитель Рогожин
секретарь Михайлова
Отдел маркетинга 1-2 начальник Трунов
специалист Гурова
Отдел экономический 1-3 начальник Ломакин
ст специалист Федоров
специалист Демин
Финансовый сектор 1-3-0-1 руководитель Малиновский
консультант Меркулов

 

Это необходимо для сбора полной информации для формирования и заполнения справочников системы.

3) Screenshot из системы «Дело».

 

На следующем этапе приступаем к непосредственной работе с программой «Дело». А именно заполняем справочник «Подразделения». Для этого входим в модуль «Справочники», выбираем вкладку «Справочники Делопроизводства» и далее «Подразделения».

Здесь в меню выбираем «Добавить вершину» и создаем папку «ЛигаКапитал».

 

 

В папке «ЛигаКапитал» создаем вершину «приемная руководителя», в которой добавляем листы с отражение «руководитель» и «секретарь»Э, а так же добавляем вершины отделов.

 

 

Кабинет – это совокупность папок, которые поступают с записью о документах, поручениях, проектов документов, направляемых для работы должностным лицам, приписанным данному кабинету.

 

Для создания кабинета необходимо:

 

1) Открыть справочники кабинета

 

 

 

 

 

 

 

Отдел маркетинга

 

 

 

 

 


Поиск по сайту:



Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.004 сек.)