АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Технологія роботи із структурованими документами у табличному процесорі MS Excel

Читайте также:
  1. I. Основы применения программы Excel
  2. Microsoft Excel
  3. MS EXCEL
  4. Автоматизация и роботизация
  5. Алгоритм роботи командирiв щодо попередження та подолання конфлiктних ситуацiй
  6. Алгоритми роботи посадових осіб щодо профілактики суїцидальних проявів
  7. Аналіз ефективності роботи основних засобів та довгострокових інвестицій
  8. Аналіз роботи системи
  9. Б. Аварійний режим роботи трьохфазної мережі з ізольованою нейтраллю.
  10. Б. Сенсор-технологія
  11. Бесфільтрові свердловини. Технологія буріння.
  12. БІОТЕХНОЛОГІЯ. ГЕНЕТИЧНА Й КЛІТИННА ІНЖЕНЕРІЯ

 

MS Excel відноситься до програмних продуктів, що називаються електронні таблиці. Електронна таблиця — це інтерактивна програма, що складається з набору рядків і стовпців, зображених на екрані в спеціальному вікні. Область, що знаходиться на перетинанні рядка і стовпця, називається чарунка (клітинка). В чарунці можуть знаходитися число, текст чи формула, за допомогою якої здійснюють обчислення, що відносяться до одній чи кількох чарунок. Чарунки можна копіювати, переміщати, змінювати їхній розмір, форматувати, а також редагувати відображувану в них інформацію. При зміні значення чарунки відбувається автоматичне перерахування значень всіх чарунок, що використовують у формулах змінену чарунку. На основі груп чарунок створюються діаграми, зведені таблиці і карти. Електронну таблицю можна зберігати в окремому файлі для подальшого її використання.

Мова XML дозволяє організувати структуру й працювати з даними й книгами способами, які раніше були неможливими або дуже складними. Використовуючи схеми XML, можна визначати й виділяти певні частини бізнес-даних зі звичайних бізнесів-документів.

Наприклад, рахунок-фактура, що містить ім'я й адреса покупця, або звіт з фінансовими показниками за попередній квартал не будуть більше бути статичними звітами, відомості, що знаходяться в них, можуть бути перенесені в базу даних або використані де-небудь ще, за межами книги.

Використання налагоджених схем XML. Після створення або відкриття книги в Microsoft Excel до неї можна приєднати налагоджену схему XML. Потім за допомогою області завдань XML-джерело варто зіставити ячейки з елементами схеми. Після зіставлення елементів XML з аркушем можна ефективно імпортувати й експортувати дані XML у зіставлені ячейкы або з них.

Нижче перелічені деякі з дій, які можна виконувати за допомогою можливостей мови XML, реалізованих в Microsoft Office Excel.

· Відкриття файлів, що містять дані XML, у новій книзі.

· Розширення можливостей існуючих шаблонів за допомогою зіставлення елементів XML існуючим полям. Це полегшує додавання й видалення даних у шаблонах, не вимагаючи їхнього повного переконструювання.

· Використання даних XML у якості вхідних даних для існуючих схем обчислення шляхом зіставлення елементів XML схемам обчислення, розташованим на аркуші.

· Зіставлення схем, що набудовують, XML з даними книги.

· Вставка даних XML, отриманих від веб-служб, на аркуш Microsoft Excel.

Використання схем таблиць XML. Звичайну книгу Microsoft Excel можна зберегти у форматі таблиці XML. Microsoft Excel використає власні XML-схеми (XMLSS) при розміщенні XML-тегів, які зберігають різні відомості, наприклад про властивості файлу, і визначають структуру книги.

Функціональні можливості й обмеження формату XML-таблиці. При збереженні електронної таблиці Microsoft Excel у форматі XML-таблиці зберігаються багато функціональних можливостей Excel, але не все. Вони докладно описані в наведеній нижче таблиці.

Можливості Excel У збереженій XML-таблиці  
Система дат 1904 Підтримується
Зірочки, що позначають підсумки для даних OLAP Підтримується
Стрілки спостереження при перевірці залежностей Не підтримується
Фонове відновлення, витяг даних для кожного елемента на сторінці окремо Підтримується
Поля, що обчислюють Поддерживается
Елементи, що обчислюють Поддерживается
Примітки до осередків Підтримується
Зміни у вихідних даних Microsoft Excel Підтримується
Форматування знаків й осередків Підтримується
Діаграми й інші графічні об'єкти Не підтримується
Аркуші діаграм, аркуші макросів, аркуші діалогів Не підтримується
Умовне форматування Підтримується
Додаткові обчислення Підтримується
Спеціальний порядок сортування Підтримується
Подання Не підтримується
Настроєні значення помилок і значення порожніх осередків Підтримується
Консолідація даних Посилання не підтримуються.
Обмеження перевірки даних і повідомлення Підтримується
Вирівнювання по ширині Підтримується
Верстви графічних об'єктів Не підтримується
Діапазони зовнішніх даних Підтримується
Згруповані елементи в поле Підтримується
Структуровані формати Підтримується
Тексти з відступом Підтримується
Заголовки у формулах Підтримується
Списки Функції списку не підтримуються, але дані зберігаються.
Кілька шрифтів в одному осередку Підтримується
Числові формати Підтримується
Автономний файл куба Підтримується
Структурування Не підтримується
Розташування полів сторінок зведеної таблиці в рядках або стовпцях Підтримується
Установка пароля Дані в аркушах і книгах, захищених паролем, неможливо зберегти. Не використайте пароль, щоб опублікувати захищені дані. Проте, можна зберегти пароль бази даних за допомогою запиту аркуша; при відкритті XML-таблиці користувач повинен буде ввести пароль.
Заливання з візерунком Підтримується
Звіти зведених таблиць Підтримується
Точність як на екрані Підтримується
Параметри печатки й параметри сторінки Підтримується
Стиль посилань С1К1 Підтримується
Посилання на дані на інших аркушах Підтримується
Повернений або вертикальний текст Підтримується
Сценарії Не підтримується
Відомості із загальної книги Не підтримується
Проміжні підсумки Числа й обчислення зберігаються. Можливості угруповання й структурування не підтримуються.
Проміжні підсумки, відображувані зверху від групи елементів Підтримується
Вирівнювання за правилами тайської мови Підтримується
Параметри переходу для сумісності з Lotus Підтримується
Користувальницькі категорії функцій Не підтримується
Проекти Microsoft Visual Basic для додатків Не підтримується
Веб-запросы Підтримується
       

 

Збереження й експорт даних XML. Існує кілька способів використання й експортування вмісту аркуша у файл даних XML.

Збереження вмісту зіставленого діапазону у файл даних XML.

1. У меню Файл виберіть команду Зберегти.

При цьому всі зміни, внесені в книгу не будуть загублені при збереженні у файл даних XML.

2. У меню Файл виберіть команду Зберегти як.

3. У поле Ім'я файлу введіть ім'я файлу даних XML.

4. У списку Тип файлу виберіть пункт XML-дані.

5. Натисніть кнопку Зберегти.

6. При одержанні повідомлення про те, що збереження файлу у вигляді XML-даних може привести до втрати можливостей аркуша, натисніть кнопку Продовжити.

7. У діалоговому вікні Експорт XML-даних, виберіть карту XML, яку необхідно використати, і натисніть кнопку OK.

Діалогове вікно Експорт XML-даних буде відображено тільки при додаванні в книгу більш ніж однієї карти XML.

Примітка. Поточна книга тепер є файлом даних XML. Щоб продовжити роботу у вихідній книзі, закрийте файл даних XML і відкрийте вихідну книгу заново.

Експорт умісту зіставленого(сопоставленного) діапазону у файл даних XML.

1. На панелі інструментів Список натисніть кнопку Експорт .

2. У діалоговому вікні Експорт XML-даних, виберіть карту XML, яку необхідно використати, і натисніть кнопку OK.

Діалогове вікно Експорт XML-даних буде відображено тільки при додаванні в книгу більш ніж однієї карти XML.

3. У поле Ім'я файлу введіть ім'я файлу даних XML.

4. Натисніть кнопку Експорт.


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 | 68 | 69 | 70 | 71 | 72 | 73 | 74 | 75 |

Поиск по сайту:



Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.004 сек.)