АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Аудит операций по поступлению и выбытию животных

Читайте также:
  1. III. Проведение операций
  2. XIII. ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ЭКОЛОГИЧЕСКОГО АУДИТА
  3. Аккредитованное профессиональное аудиторское объединение —
  4. АКТИВНЫХ ОПЕРАЦИЙ КОММЕРЧЕСКОГО БАНКА
  5. Анализ активных операций банка
  6. Анализ пассивных операций банка
  7. Анализ эффективности лизинговых операций
  8. Аналитические процедуры аудита
  9. Аттестация аудиторов и лицензирование аудиторской деятельности в Российской Федерации
  10. АУДИТ ВАЛЮТНЫХ ОПЕРАЦИЙ БАНКА
  11. Аудит выпуска эмиссионных ценных бумаг банка и операций по их размещению
  12. Аудит депозитных операций

Важной задачей контроля является установление достоверности и законности хозяйственных операций по поступлению и выбытию животных. Проверка осуществляется по каждому направлению пос­тупления и выбытия скота.

При этом аудитор внимательно изучает бухгалтерские записи по счету 11 "Животные па выращивании и откорме", учитывая при этом, что счет 11 "Животные на выращивании и откорме" корреспондиру­ет:


Основными каналами поступления животных являются: получе­ние приплода; покупка животных у других предприятий и населения; безвозмездное поступление.

Для определения полноты оприходования приплода следует ис­пользовать данные зоотехнического и оперативного учета на фермах и показатели бухгалтерского учета. Для этого сверяются данные жур­нала осеменения и отела крупного рогатого скота (даты фактических отелов и количество полученного приплода) с данными актов на оп­риходование приплода животных и с данными журнала-ордера № 14-АПК. Аналогично проверяется полнота оприходования при­плода других видов животных.

О неполном оприходовании приплода могут свидетельствовать результаты проведенной инвентаризации, если фактическое нали­чие животных окажется выше учетных данных. Неполное оприходо­вание приплода может быть установлено также путем сопоставления количества дойных коров и телок старше двух лет с оприходованным приплодом. Количество дойных коров устанавливают по данным карточек учета надоя молока. При выявлении фактов неполного оп­риходования приплода следует установить, не скрывались ли таким образом случаи неоформленного падежа, гибели молодняка, недос­тач, хищений скота, не создавались ли неучтенные излишки для пос­ледующего оформления бестоварных актов на закупку скота от насе­ления и присвоения денежных средств.

Проверяют также своевременность оприходования приплода, для чего сопоставляют дату оприходования приплода по актам с нормативными сроками отражения в учете этих операций. Телята, ягнята и поросята должны приходоваться в день рождения; жере­бята и ягнята— в возрасте одних суток; крольчата— на второй день после рождения; птица — в суточном возрасте; покупной скот — в день поступления. При несоблюдении указанных сроков оприхо­дования приплода часть его может быть скрыта от учета с целью


присвоения животных или создания резерва для последующего сокрытия падежа. В этих случаях несвоевременно оприходован­ный молодняк можно установить путем сверки ведомостей расхода кормов по данной группе животных с показателями книги учета движения животных и птицы на ферме путем установления стель­ных (супоростных, суячных) маток, числящихся в составе откар­мливаемого поголовья и т.д. По установленным фактам неучтенно­го приплода рекомендуется составить отдельную вспомогатель­ную ведомость.

Агропромышленные предприятия закупают молодняк живот­ных у населения в порядке контрактации. При проверке данных операций необходимо установить: законность и своевременность заключения договоров с населением; на все ли закупленное пого­ловье составлены акты; правильно ли определена стоимость заку­паемого скота; все ли животные оприходованы по счету 11 "Живот­ные на выращивании и откорме". Чаще всего, как показывает пра­ктика, при закупке скота у населения встречаются злоупотребле­ния, связанные с припиской количества голов закупаемого скота и веса, а также составлением фиктивных документов. Имеют место случаи, когда администрация предприятия составляла подложные документы о закупке скота у населения за наличный расчет, а день­ги присваивались. Если при инвентаризации установлены поло­возрастные пересортицы молодняка крупного рогатого скота, не­обходимо подробно выявить причины их образования. При уста­новлении подложных документов на закупку скота у населения требуется получить письменные объяснения должностных лиц (зоотехника, заведующего фермой) и лиц, продавших скот, необхо­димо составить об этом промежуточный акт, который будет являть­ся основанием для предъявления иска по взысканию причиненного хозяйству ущерба.

Имеют также место случаи, когда завышают живую массу и сто­имость купленного животного, а деньги присваиваются. Чтобы ус­тановить такие факты, необходимо проверить живую массу куп­ленного скота по актам на закупку скота и ведомостям взвешива­ния животных за смежные периоды, а также по данным инвентари­зационных описей. Уменьшение веса в ведомостях взвешивания животных и в инвентаризационных описях свидетельствует о при­писках, если не было заболевания животных, подтвержденного заключением ветеринарного врача. Тщательно проверяются значи­тельные отклонения в весе животных, их падеж, гибель или пропа­жа. При установлении злоупотреблений необходимо определить виновных лиц, выяснить причины и условия, способствовавшие злоупотреблениям, определить размер причиненного хозяйству ущерба. 438


Аналогично устанавливают полноту оприходования живот­ных, приобретенных у других предприятий и организаций. Для этого производят взаимную сверку приемных актов, счетов-фак­тур, товарно-транспортных накладных с ведомостями расхода кор­мов, ведомостями взвешивания животных, отчетами о движении скота и птицы на ферме, записями в книге учета движения живот­ных и птицы и другими регистрами по движению скота и птицы, практикуют также запрос соответствующих предприятий-постав­щиков.

При поступлении животных, полученных хозяйством безвозмез--дно, следует проверить наличие актов приема-передачи, которые све­ряют со взаимосвязанными документами и записями в изложенном выше порядке.

Для проверки полноты оприходования приплода, передаваемого арендатором хозяйству, необходимо произвести сопоставление дан­ных чека-накладной с показателями книги учета движения живот­ных и птицы на ферме, отчета о движении скота и птицы на ферме у арендодателя (хозяйства) с лицевым счетом арендатора, а также с за­писями по счету 11 "Животные на выращивании и откорме" по жур­налу-ордеру № 14-АПК.

При проверке правильности оприходования прироста живой массы животных используют несколько приемов. Сущность первого из них состоит в том, что сверяют показатели ведомостей взвешива­ния животных, расчетов определения привеса животных, отчетов о движении скота и птицы на ферме, расчетов по начислению оплаты труда работникам животноводства, журналов-ордеров № 14-АПК, отчета о состоянии животноводства. Выявленные расхождения в оп­ределении прироста живой массы, полученные по каждой половоз­растной группе животных, свидетельствуют об имеющихся злоупот­реблениях.

Для проверки полноты оприходования прироста животных про­изводят контрольное взвешивание, результаты которого сопоставля­ются с данными последней ведомости взвешивания животных. Если при контрольном взвешивании будут установлены значительные расхождения, принимается решение о проведении сплошного пов­торного взвешивания всего поголовья скота данной фермы.

В процессе воспроизводства стада животных происходят непре­рывные изменения, связанные с формированием их отдельных про­изводственных и половозрастных групп. При проверке движения скота надо выяснить своевременность и правильность оформления документов на перевод животных из одной учетно-производствен-ной группы в другую. Проверка проводится путем сопоставления за­писей в актах на перевод животных с нормативными сроками перево­да по отдельным видам и группам животных. Так, телок старше двух


лет переводят в основное стадо после проверки их продуктивности, но не позднее трех месяцев с момента отела.

На практике встречаются случаи, когда отдельные должное тные лица в целях завышения показателей продуктивности живот -ных основного стада передерживают в группе ремонтного молод няка маток, уже давших приплод. Поэтому целесообразными явля ются текущие проверки наличия животных, числящихся в группах ремонтного молодняка. Эффективен текущий контроль за выбра­ковкой животных из основного стада, когда в группе откармливае­мых животных зачастую находятся дойные коровы. Особенно час­то такие нарушения встречаются в декабре-январе. Здесь целесооб­разно проверить, нет ли обратных переводов. С целью занижения количества коров по состоянию на 1 января в декабре зачастую осу­ществляют перевод коров на откорм, а в январе обратный перевод с откорма в основное стадо. Факты такого перевода животных тща­тельно изучаются, по ним составляется промежуточный акт и у должностных лиц берется объяснительная записка. Большое вни­мание следует уделять проверке правильности отражения в учете и отчетности животных по отдельным производственным и половоз­растным группам. Для чего фактические данные инвентаризацион­ных описей сверяются с показателями актов на перевод животных, книги учета движения животных и птицы на ферме, отчетов о дви­жении скота и птицы на ферме, товарно-транспортных накладных, ведомостей расхода кормов, расчетов по начислению оплаты труда работникам животноводства.

Проверку операций по выбытию животных целесообразно про­изводить по каждому направлению выбытия животных. Основными каналами выбытия животных из хозяйства являются: реализация, за­бой в хозяйстве, обмен, безвозмездная передача, падеж, гибель и хи­щение.

При проверке операций по реализации животных устанавливают законность, целесообразность, правильность оформления и отраже­ния этих операций в учете. Реализация является законной в том слу­чае, если она предусмотрена планом экономического и социального развития. Выявляют также наличие договоров с заготовительными организациями под планируемый объем закупок животных. Чтобы оценить целесообразность реализации скота необходимо проверить, не было ли случаев сверхплановой продажи поголовья с целью полу­чения дополнительной выручки в ущерб развитию животноводства; не допускались ли случаи реализации маловесного скота, в результа­те чего хозяйству нанесены непланируемые потери.

Проверяется соблюдение установленного порядка оформления сопроводительных и расходных документов, составляется ли при этом товарно-транспортная накладная. Подвергается также провер-440


ке соответствие товарно-транспортных накладных данным при­емных квитанций заготовительных и других организаций по коли­честву и живой массе отправленного и принятого скота. По всем вы­явленным случаям расхождений необходимо получить объяснение от должностных лиц, привлечь все имеющиеся дополнительные ма­териалы (докладные записки, справки проверяющих, материалы, пе­реданные в судебно-следственные органы и др.), определить винов­ных и принять в установленном порядке меры к взысканию ущерба.

В процессе контроля внимательно проверяют документы на за­бой скота в хозяйстве. При этом устанавливают: правильность и сво­евременность оформления актов на выбытие животных и птицы; производилось ли взвешивание животных перед забоем; соответ­ствие выхода мяса и субпродуктов утвержденным нормам. Занижен­ный выход мясопродукции против норм свидетельствует о неполном оприходовании мясопродукции. Основными источниками проверки будут являться акты выбытия животных и птицы, ведомости взвеши­вания животных, нормативные данные о выходе мяса в убойной мас­се по соответствующим видам и группам животных. В ходе текущих проверок следует практиковать контрольный забой отдельных жи­вотных, данные которого затем сопоставляются с фактическим выхо­дом продукции по тем же видам и группам животных за смежные пе­риоды. Для определения полноты оприходования продуктов забоя животных целесообразно составлять контрольно-аналитическую ве­домость (табл. 15.14).

Отдельно проверяют факты падежа и вынужденного убоя живот­ных. Для чего внимательно изучают акты на выбытие животных, ди­агнозы болезней, по причине которых они пали. Если эти причины вызваны неудовлетворительным содержанием и кормлением живот­ных, необходимо определить виновных должностных лиц, подсчи­тать сумму ущерба, причиненного предприятию. Если установлены факты вынужденного забоя нормально продуцирующих животных, ремонтного и племенного молодняка, необходимо подвергать их тщательному дополнительному изучению и установить, не скрыва­ются ли за такими операциями бесхозяйственность, замена высокоп­родуктивных животных общественного стада низкопродуктивными животными, находящимися в личной собственности. Основными ис­точниками данных при этом будут являться материалы последней бонитировки, журналы выращивания молодняка, карточки племен­ных животных, акты на выбытие животных и птицы. При необходи­мости производят опрос материально ответственных лиц, берут письменные объяснения.

Для всестороннего анализа причин падежа проверяющему целе­сообразно составить вспомогательную ведомость следующей формы (табл. 15.15).


Таблица 15.14. Ведомость проверки полноты оприходования мясопродукции от забоя скота

 

 

 

Дата вы­бытия животных и птицы и № акта Вид живот­ного Инвен­тарный номер Упи­тан­ность Живая масса, кг Оприходовано, кг Следует оприходовать по норме, кг Псдооприходовапо, кг
по акту на выбы­тие жи­вотного по послед­ней ведо­мости взве­шивания мясо субпро­дукты I катего­рии субпро­дукты II кате­гории мясо субпро­дукты I катего­рии субпро­дукты II кате­гории мясо субпро­дукты I катего­рии субпро­дукты II кате­гории
                             

Таблица 15.15. Аналитическая ведомость падежа молодняка крупного рогатого скота


По всем фактам необоснованного списания потерь от падежа за счет хозяйства необходимо предъявить к виновным лицам иск о воз­мещении материального ущерба.

Следует также проверить правильность отражения падежа жи­вотных в бухгалтерском учете. Стоимость павших животных, кроме павших в связи с эпизоотией или стихийными бедствиями, списыва­ется с кредита счета 11 "Животные на выращивании и откорме" в де­бет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Если произо­шел падеж продуктивного скота основного стада, то составляются следующие бухгалтерские записи: с кредита счета 01 "Основные средства" в дебет счета 94. Полученные от павших животных шкуры, рога, копыта, пух, перо, технические жиры и т.п. оцениваются по це­нам возможного использования или реализации и приходуются с кредита счета 20 "Основное производство" в дебет счет 43 "Готовая продукция".

Если установлены виновные лица в гибели животных, то стои­мость последних списывается в дебет счета 73 "Расчеты по возме­щению материального ущерба" с кредита счета 94. Лица, виновные в гибели крупного рогатого скота, свиней, овец и коз, принадлежа­щих колхозам и совхозам, должны возместить убытки в размере од­нократной стоимости скота по свободным ценам, сложившимся на день вынесения решения о его взыскании. Разница между взыски­ваемой стоимостью и фактической себестоимостью павших живот­ных учитывается по дебету счета 73 и кредиту счета 98 "Доходы бу­дущих периодов", субсчет "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недоста­чам ценностей". При отсутствии виновных лиц стоимость павших животных, находящихся на выращивании и откорме, относится на издержки производства и списывается с кредита счета 94 в дебет счета 20.

В случаях безвозмездной передачи животных выявляют нали­чие решения вышестоящего органа и соблюдение указанного в нем количества животных, подлежащих передаче. Такие операции осу­ществляются в настоящее время в исключительных случаях (при реорганизации, изменении специализации предприятия, стихий­ных бедствиях и т.д.), что и должно быть установлено проверяющи­ми. При наличии ущемления интересов хозяйства принимают ме­ры по возмещению ему стоимости безвозмездно переданных жи­вотных.

При обмене и безвозмездной передаче животных необходимо тщательно проверить акты приема-передачи, поступившие от полу­чателей рекламации, и установить, не скрываются ли за расхождени­ями в количестве, живой массе, упитанности, масти и породности жи-


потных факты их замены и злоупотреблений со стороны отдельных должностных лиц.

При продаже скота населению за наличный расчет необходимо проверить правильность расчетов и своевременность поступления денег. Для этого сверяют данные требований-накладных на отпуск скота с данными книги учета движения животных и птицы на ферме, отчета движения скота и птицы на ферме, приходных кассовых орде­ров

При гибели животных от стихийных бедствий составляют специ­альные акты с участием представителя незаинтересованной органи­зации (обычно местных органов власти). Проверяющие обязаны тщательно изучать такие случаи, при необходимости запросить при­нимавшего участие в составлении акта представителя незаинтересо­ванной организации, местную гидрометеорологическую службу. При этом проверяют правильность документального оформления и возмещения ущерба предприятию.

Очень тщательно проверяется каждый случай недостач живот­ных вследствие их хищения или пропажи. В первую очередь устанав­ливается подлинность и реальность актов на выявление недостачи. Для чего проверяют дату составления указанных актов, состав ко­миссии, реальность подписей, соответствие данных первичных доку­ментов данным отчетов о движении скота и птицы на ферме за смеж­ные периоды При необходимости опрашивают соответствующих лиц, берут у них объяснительные записки.

15.4. Проверка выполнения плана выходного поголовья и оборота стада животных

Для контроля обеспечения расширенного воспроизводства стада необходимо проверить выполнение плана выходного поголовья и оборота стада животных. При расширенном воспроизводстве чис­ленность скота к концу года увеличивается за счет выращивания ре­монтного молодняка, количество которого превышает число выбыв­ших животных При этом происходит не только количественное, но и качественное изменение стада — улучшается его породный состав, растет продуктивность скота.

Проверка выполнения плана выходного поголовья животных проводится путем сопоставления фактического поголовья на конец отчетного периода (как правило, на конец года) с численностью пого­ловья, предусмотренного планом на эту же дату, а также с поголовьем прошлого года (табл. 15.16).


Таблица 15 16 Выполнение плана по выходному поголовью скота



 


коров и телок старше 2-х лет недополучено / телят. Проводится срав­нительный анализ этих показателей в динамике, с другими хозяйства­ми и т.д. Далее проверяется выполнение плана по обороту стада (по ка­налам поступления и выбытия животных каждого вида и половозрас­тной группы): перевод в основное стадо, выбраковка из основного ста­да, покупка, продажа, забой в хозяйстве и т.д. При этом очень внима­тельно изучается породный состав, структура стада, показатели вос-


Таблица 15.17 Оборот стада крупного рогатого скота, голов


производства стада, показатели мясной и молочной продуктивности, упитанность животных. Такое изучение фактического и планового обо­рота стада позволит выявить резервы улучшения воспроизводства и повышения продуктивности скота, что оформляется в виде соответ­ствующих предложений.


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 |

Поиск по сайту:



Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.012 сек.)