Функции и задачи пресс-службы

· Нет нормативных актов

· Структура и работа пресс-службы не управляется по вертикали, а по горизонтали, каждый субъект сам решает все о своей пресс-службе

· Пресс-служба СПБ

· Пресс-служба города

· Глава администрации района

· Пресс-служба администрации района (низкий статус)

Приоритетные функции органов исполнительной власти:

1. Пропагандистская направленность действий

2. Внимание уделяется имиджу 1 лица

С 90х годов функции пресс-секретаря трансформировались от формальных к неформальным, функции стали шире. Неформальные: образ, внешний облик, риторика, управление коммуникацией.

Пресс-секретарь 1 лица имеет подчиненных. В районной администрации может быть до 5 человек под пресс-секретарем. Пресс-секретарь всегда сопровождает руководителя.

Основные функции пресс-службы:

· информационная(распростран-е инф-ции о S PR, о законах и решениях правительства; информир-е общ-ти о городских программах и мероприятиях и привлечение к их реализации)

· аналитическая(сбор,обработка,анализ и хранен-е инф-ции о деят-ти базисного S PR, о состоянии дел в сфере его функционир-я; хранение внутр. инф-ции от управ. структуры и ее подразделений)

· организационная (организация специальных мероприятий со СМИ). (организ-ция непосредственных контактов представителей субъекта PR со СМИ, организация особых форм публичного присутствия, инициирование разнообразных форм коммуникации со СМИ)

Естественно, что для различных сфер паблик рилейшнз функции пресс-структуры будут несколько отличаться.

Рассмотрим сначала специфику функционирования пресс-служб в органах государственной власти:

 подготовка и рассылка пресс-релизов о деятельности органов законодательной и исполнительной власти;

 организация пресс-конференций, брифингов и встреч с представителями СМИ;

 мониторинг и аналитическая обработка сообщений СМИ;

 издание специальных бюллетеней о деятельности государственных органов;

 аккредитация журналистов.

Пресс центр властных структур на примере Спб:

Исполнительная власть города представлена губернатором и возглавляемой им администрацией, в которую входят отраслевые (23 комитета и 10 управлений) и территориальные (20 городских и 5 поселковых) подразделения. В каждом из них есть пресс-секретари, имеющие двойное подчинение — руководителю подразделения и комитету по печати и связям с общественностью.

В образованном в 1997 г. комитете по печати и связям с общественностью пять отделов:

1) организационный,

2) информационно-аналитический,

3) издательско-полиграфический,

4) по связям с общественными объединениями

5) отдел по работе со средствами массовой информации (пресс-центр).

Структура пресс-центра

Пресс-центр как структурная часть комитета состоит из десяти человек. Его начальник назначается на должность председателем комитета. У начальника есть заместитель, в чьи функции входит работа с иностранными СМИ, контакты с пресс-секретарем губернатора, организация интервью.

В состав пресс-центра входит сектор электронных СМИ. В нем три человека:

· -один отвечает за работу с радиостанциями,

· -второй — за рассылку электронной почты и обновление сайта администрации в Интернете,

· -третий является личным оператором губернатора.

Остальные сотрудники пресс-центра готовят информационные сообщения, пресс-релизы, пишут материалы для СМИ.

Решая задачи, отделы взаимодействуют друг с другом, с органами исполнительной и законодательной власти, комитетами и управлениями администрации Санкт-Петербурга, научно-исследовательскими учреждениями, информационно-аналитическими агентствами и службами изучения общественного мнения, органами печати, телерадиокомпаниями.

Комитет по печати и связям с общественностью получает (с комментариями из канцелярии губернатора, отраслевых и территориальных подразделений администрации) постановления Правительства, распоряжения губернатора, документы, разработанные органами исполнительной власти города, аналитические справки о выполнении городских программ, отчеты, сведения о мероприятиях на предстоящую неделю, перспективные планы на месяц, квартал; информацию о планируемых городских мероприятиях, заседаниях правительства, совещаниях глав районных администраций и т. д. Комитет по печати и связям с общественностью направляет информацию в городские СМИ.

Комитет по печати и связям с общественностью в своей работе руководствуется Концепцией информационной деятельности администрации Санкт-Петербурга, принятой в. 1997 г. Ее основные принципы следующие:

· -обеспечение информационной открытости и прав граждан на получение информации;

· -уважение прав граждан на собственное мнение и свободу выбора;

· -недопустимость манипуляций сознанием граждан;

· -доходчивость, адресность и достоверность информации;

· -признание приоритета СМИ в распространении информации, усиление роли районных и отраслевых газет, городских каналов телевидения и радио;

· -взаимодействие всех структур управления в обеспечении средств массовой информации достоверными и полными сведениями и аналитическими материалами;

· -информационное взаимодействие с Законодательным собранием и органами самоуправления;

· -личное участие работников органов исполнительной власти в информационной и разъяснительной работе с населением;

· -использование современных средств информатизации для передачи оперативных сведений и информирования населения;

· -сохранение единой смысловой стилистики при использовании различных каналов распространения информации.

Концепция ставит две цели:

1) формирование «петербургского стиля» жизни и поведения, создание в городе благожелательной атмосферы, комфортной для работы и проживания;

2) систематическое и эффективное информирование населения о деятельности администрации и проблемах города.

В Положении о пресс-центре перечислены его основные функции:

· проведение аккредитации журналистов, предоставление им возможности ознакомления с распоряжениями губернатора, материалами рабочих совещаний, другими нормативными документами администрации Санкт-Петербурга;

· информирование журналистов о текущих и перспективных планах работы администрации;

· подготовка предложений по совершенствованию информационного обеспечения жителей города;

· работа с письмами и обращениями граждан (касающихся совершенствования форм и методов работы СМИ по освещению решений администрации);

· подготовка предложений о выступлениях в СМИ и перед общественностью должностных лиц администрации;

· содействие работникам СМИ в подготовке теле- и радиопередач, посвященных деятельности отраслевых и территориальных подразделений исполнительной власти

· совместная работа с телевидением и радио;

· организация регулярных тематических телерадиопередач.

Кроме того, пресс-центр регулярно занимается составлением деловых писем, организацией семинаров для пресс-секретарей комитетов администрации и районов города.

Поиск по сайту: