Сортировка данных таблицы

Сортування застосовують для впорядкування за зростанням або убуванням даних таблиці. Для сортування даних у таблиці необхідно встановити курсор в тому стовпці, по якому буде проводитися сортування та натиснути кнопку Сортировка на панели Данные ленты Макет. У вікні Сортировка (рис. 6.12). слід вказати необхідні параметри сортування. Після натискання кнопки ОК рядки таблиці будуть відсортовані.

Зауваження. Якщо потрібно відсортувати дані тільки в одному стовпці при завданні параметрів сортування необхідно натиснути кнопку Параметры і встановити прапорець Только столбцы в групі Параметры сортировки.

Применение формул в таблицах

Для проведення елементарних обчислень в таблиці реалізований механізм застосування формул. Так, будь-яка комірка таблиці може бути «обчислюваною» на основі приписаної їй формули (функції), операндами якої є значення (як правило, числові) інших клітинок або для деяких функцій їх груп. При цьому вся таблиця розглядається як матриця, рядки якої нумеруються, починаючи з одиниці, а стовпці позначаються латинськими літерами, починаючи з A (рис. 6.13).

Рис. 6.13. Адресація комірок таблиці

Щоб задати в комірці формулу, потрібно виконати наступні дії: - помістити курсор в комірку таблиці або в те місце документа, де має виводитися результат; - виконати команду Данные – Формула ленты Макет; у вікні Формула (Рис. 6.14) в рядку формули записати формулу, вказати формат виведення результату в рядку формату числа, при необхідності вибрати функцію в поле вставки функції і натиснути ОК.

Рис. 6.14. Вікно введення формули у таблицю

Зауваження. Діапазон клітинок зазначається через двокрапку від верхньої лівої комірки до нижньої правої.

Щоб змінити записану формулу, потрібно:

- виділити клітинку з формулою;

- виконати команду Данные – Формула ленты Макет;

- внести зміни у вікні формул. або викликати правою кнопкою миші на виділеній комірці команду Изменить поле - Формула і виконати її редагування.

Щоб перерахувати результат формули при зміні числових даних в інших елементах таблиці, що беруть участь у формулі, потрібно при виділеній комірці з формулою правою кнопкою миші застосувати команду Обновить поле. Щоб видалити формулу, потрібно двічі застосувати команду Delete для виділеного результату формули.

Контрольні запитання та завдання

1. Якими способами можна створити таблицю?

2. Як перетворити текст в таблицю?

3. Якими способами можна виділити комірки в таблиці?

4. Як змінити властивості таблиці?

5. Як відсортувати дані в таблиці?

6. Як задати формулу в таблиці?

Поиск по сайту: