СПРАВКА 1: Создание таблицы в режиме Конструктора

Создание базы данных из пяти таблиц

В Microsoft Access существуют три основных способа создания таблиц:

- в режиме Конструктора;

- в режиме таблицы:

- с помощью Мастера таблиц.

При любом из этих способов сначала надо в окне базы данных перейти на вкладку Таблицы, щелкнуть по кнопке Создать, в открывшемся диалоговом окне выбрать способ создания таблицы. Дальнейшие действия зависят от выбранного способа.

При любом способе создания таблицы можно отредактировать ее структуру в режиме Конструктора.

Практическая работа

IСоздать базу данных Торговая фирма из пяти таблиц: Производители, Товары, Продавцы, Клиенты, Заказы:

1.В режиме Конструктора создать таблицу Производители с полями:

- Название фирмы - ключевое поле; тип: текстовый;
- Телефон - тип: текстовый;

- Адрес - тип: текстовый.
Ввести в таблицу 3 записи.

СПРАВКА 1: Создание таблицы в режиме Конструктора

1. В окне Конструктора таблиц в столбце Имя ввести имена полей создаваемой таблицы.

2. В столбце Тип данных выбрать из раскрывающегося списка тип данных для каждого поля таблицы. Для справки о типах данных надо поместить курсор в любое место столбца Тип данных и нажать клавишу F1.

3. В столбце Описания можно ввести описания полей (необязательно). Эти сведения будут выводиться в строке состояния окна.

4. В нижней панели окна задать свойства для каждого поля (или оставить значения свойств по умолчанию). Подробную справку о свойствах полей можно получить, поместив курсор в строку с нужным свойством и нажав на клавишу F1.

5. Создать ключевое поле: поместить курсор в нужное поле (для определения составного ключа выделить поля, составляющие ключ), затем в меню Правка выбрать команду Ключевое поле или щелкнуть по кнопке Ключевое поле на панели инструментов. Повторный вызов этой команды удаляет ключ.

6. Сохранить таблицу с помощью команды Сохранить в меню Файл или кнопки Сохранить на панели инструментов.

7. Перейти в режим таблицы (меню Вид) и ввести данные.

2.В режиме Конструктора (см. справку 1) создать таблицу Товары с полями:

- Наименование товара — ключевое поле, тип: текстовый;

- Фирма-производитель - список, связанный с полем Название фирмы таблицы Производители;

- Розничная цена - тип: денежный; формат: денежный;

- Оптовая цена - тип: денежный; формат: денежный;
Ввести в таблицу 5 записей.

Установить связь между таблицами Производители и Товары по полям Название фирмы и Фирма-производитель в отношении «один-ко-многим».

СПРАВКА 2: Связывание таблиц

После создания таблиц необходимо установить связи между ними.

1. Закрыть все открытые таблицы. Создавать или изменять связи между открытыми таблицами нельзя.

2. Переключиться в окно базы данных.

3. Открыть окно Схема данных одним из следующих способов:

- в меню Сервис выбрать команду Схема данных;

- в контекстном меню окна выбрать команду Схема данных;

- щелкнуть по кнопке Схема данных на панели инструментов.

4. Если диалоговое окно Добавление таблицы не появилось на экране автоматически, вывести его одним из следующих способов:

- в меню Связи выбрать команду Добавить таблицу;

- в контекстном меню окна Схема данных выбрать команду Добавить таблицу;

- щелкнуть по кнопке Добавить таблицу на панели инструментов.

5. В окно Схема данных добавить все таблицы, между которыми надо установить связи, одним из следующих способов:

- в окне Добавление таблицы выделить имя нужной таблицы и щелкнуть по кнопке Добавить;

- дважды щелкнуть по имени нужной таблицы.

6.Закрыть окно Добавление таблицы.

7.Для установления связи между двумя таблицами выделить в одной из таблиц поле для связи и перетащить его во вторую таблицу на поле, с которым устанавливается связь. Если таблицы связываются отношением «один-ко-многим», перетаскивается поле из главной таблицы в подчиненную.

8. В открывшемся диалоговом окне Связи проверить правильность установленной связи: в левом столбце должно быть имя главной таблицы, в правом — подчиненной; во второй строке — имена полей, по которым установлена связь. При необходимости внести изменения.

9. При необходимости установить параметры связи: Обеспечение целостности данных, каскадное обновление связанных полей, каскадное удаление связанных записей.

10. Щелкнуть по кнопке ОК и закрыть окно Схема данных.

Для изменения существующей связи надо в окне Схема данных дважды щелкнуть по линии связи, параметры которой надо изменить, и в открывшемся диалоговом окне Связи внести нужные изменения.

Для удаления существующей связи надо щелкнуть по линии связи, которую следует удалить, и нажать клавишу Del.

3.В режиме Конструктора (см. справку 1) создать таблицу Продавцы с полями:

- Фамилия - ключевое поле; тип: текстовый;

- Имя - тип: текстовый;

- Отчество - тип: текстовый;

- Дата рождения — тип: Дата/время; длинный формат даты; задать маску ввода;

- Место рождения - тип: текстовый; задать значение по умолчанию.

Ввести в таблицу 5 записей.

4.В режиме таблицы создать таблицу Клиенты из 10 записей с полями Фамилия клиента, Адрес, Телефон.

Поиск по сайту: