Нормирование оборотных средств

Важное значение для эффективного использования оборотных средств имеет их нормирование.

Главная задача нормирования состоит в определении экономически обоснованной величины собственных оборотных средств в минимальном размере, обеспечивающем бесперебойное финан­сирование плановых затрат на производство и реализацию про­дукции, а также осуществление расчетов в установленные сроки.

Путем нормирования оборотных средств определяется сум­ма необходимых инвестиций на формирование собственных обо­ротных средств для вновь создаваемого предприятия, новых ви­дов производств на действующих предприятиях, а также для намечаемого расширения объема производства. Нормирование осуществляется на каждом предприятии исходя из конкретных условий производства, снабжения сырьевыми ресурсами, усло­вий реализации готовой продукции и порядка расчетов с потреби­телями.

Нормирование оборотных средств начинается с разработки минимально необходимых норм запаса по отдельным видам то­варно-материальных ценностей, необходимых для осуществления производственной деятельности. Нормы запаса обычно опреде­ляются в днях или в процентах к плановой потребности IV квар­тала предстоящего года. Затем на основе разработанных норм, сметы затрат на производство, расходов, не учтенных сметой зат­рат, но покрываемых за счет оборотных средств, определяется потребность предприятия в собственных оборотных средствах в денежном выражении, т.е. устанавливается норматив оборотных средств.

К расходам, не учтенным в смете затрат, относятся:

– расход материалов и запасных частей для капитального ремонта, осуществляемого хозспособом;

– расход топлива для жилищно-коммунального хозяйства предприятия;

– уплата налога на добавленную стоимость по всем видам сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий, потребляемых предприятием для производственных целей.

Норматив собственных оборотных средств в денежном вы­ражении исчисляется путем умножения сумм однодневных зат­рат предприятия, покрываемых за счет оборотных средств, на норму запаса в днях или же путем умножения соответствующей абсолютной величины данных затрат на установленную норму обо­ротных средств в процентах.

Норма запаса в днях по отдельным видам сырья, основных материалов, покупных полуфабрикатов слагается из следующего времени:

а) времени нахождения оплаченного сырья в пути (транспортный запас);

б) времени, необходимого для выгрузки, приемки и складирования поступившего сырья;

в) времени нахождения сырья на складе в качестве текущего складского запаса;

г) времени подготовки сырья к производству (технологический запас);

д) времени нахождения сырья на складе в виде страхового запаса (гарантийный запас).

Транспортный запас необходим потому, что время движения документов и грузов не совпадает. Если поставщик находится на далеком расстоянии, платежные документы на сырье прибывают и оплачиваются предприятием раньше, чем поступает груз. Раз­мер транспортного запаса равен времени разрыва между оплатой счета и поступлением сырья на предприятие.

Если предприятие получает сырье от разных поставщиков, транспортный запас в днях определяется как средневзвешенная величина следующим образом.

Когда поступление сырья и основных материалов совпадает со сроком оплаты или когда сырье и основные материалы прибы­вают раньше наступления срока оплаты счетов - платежных требований, транспортный запас не устанавливается.

Время, необходимое для приемки, разгрузки, сортировки, скла­дирования и лабораторного анализа сырья и основных материалов, определяется путем хронометража этих работ на предприя­тиях. Чтобы сократить время разгрузки и складирования материалов, необходимо производить эти работы непрерывно, наиболее полно используя разгрузочные механизмы и внутриза­водской транспорт.

Например, поставка сырья и материалов производится ваго­нами, и на разгрузку и складирование требуется 0,5 дня, на прове­дение анализа - 0,5 дня. Следовательно, норма запаса на эти опе­рации составит 1 день.

Технологический запас необходим тогда, когда материалы, полученные от поставщиков, не могут быть сразу пущены в про­изводство, а требуют предварительной подготовки. Норма тех­нологического запаса включает время, требуемое для естествен­ной сушки леса на мебельных фабриках, естественного старения отливок металла на предприятиях машиностроительной промыш­ленности и т.п. При определении норматива оборотных средств по сырью и материалам в днях технологический запас учитыва­ется в тех случаях, когда его норма больше текущего складского запаса.

Например, текущий складской запас равен 16 дням, а на под­готовку сырья для использования в производстве требуется 18 дней, тогда в нормативе по сырью технологический запас необхо­димо установить в размере 2 дней (18-16).

Текущий складской запас определяется в зависимости от частоты поставок: чем чаще прибывают сырье и основные матери­алы на склад предприятия, тем меньше должен быть текущий складской запас. Интервалы между поставками устанавливают­ся на основе договора или исходя из фактических данных за истекшие один-два года. При этом разовые нетипичные поставки сырья и материалов при расчете длительности интервалов не учи­тываются. Следует иметь в виду, что у предприятия запасы од­них видов сырья и материалов могут быть максимальными в день получения очередной партии, а запасы других видов сырья и ма­териалов снизятся до минимальных размеров. В связи с этим те­кущий складской запас сырья и основных материалов в днях рекомендуется принимать в размере 50%-ной продолжительности интервала между двумя смежными поставками. На предприяти­ях, где потребляется ограниченное число видов сырья и основ­ных материалов и поступают они от одного или двух поставщи­ков, текущий складской запас может устанавливаться в размере 100%-ной продолжительности интервала между смежными по­ставками.

В случаях, когда один и тот же материал поставляется разны­ми поставщиками, средний интервал поставки определяется как средневзвешенная величина. Например, завод получает сырье от трех поставщиков со следующими интервалами поставок.

В отдельных отраслевых инструкциях предусмотрен иной по­рядок расчета среднего интервала поставок.

Например, сырье поступает от трех поставщиков. В соответ­ствии с календарными графиками от поставщика № 1 сырье по­ступает 5-го и 20-го числа каждого месяца, от поставщика № 2 - 10-го и 25-го числа и от поставщика № 3-5, 15, 25-го числа. Та­ким образом, у предприятия с учетом совпадения поступления от разных поставщиков (5-го и 25-го числа) будет в месяц 5 поставок (5, 10, 15, 20, 25-го числа), или 60 поставок в год. Средний интервал между поставками составит в данном случае 6 дней (360:60).

По тем видам сырья и основных материалов, запуск которых в производство осуществляется не непрерывно, а партиями с ин­тервалами, например, один раз в 10 или в 15 дней и т.п., для определения складского запаса в днях необходимо учитывать соотно­шение времени прибытия сырья и основных материалов на склад и времени запуска их в производство, внося в расчет норм обо­ротных средств соответствующие коррективы.

Гарантийный (страховой) запас необходим для того, чтобы удовлетворить потребность предприятия в сырье и материалах в период возможных перебоев в снабжении, в работе транспорта и при нарушении сроков поставки. Размер страхового запаса в днях рекомендуется устанавливать в пределах до 50% текущего запаса.

Для исчисления норматива собственных оборотных средств по статье «Сырье, основные материалы и покупные полуфабри­каты» стоимость однодневного расхода сырья, основных мате­риалов и покупных полуфабрикатов по смете затрат на производ­ство, включая заготовительные расходы и стоимость отходов по плановым нормам, нужно умножить на средневзвешенную норму оборотных средств по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам. Смета затрат на производство не предусмат­ривает расход сырья и материалов, потребляемых в подсобных и вспомогательных производствах, в непромышленных хозяйствах (автотранспорт, жилищно-коммунальное хозяйство, капитальный ремонт зданий и сооружений, осуществляемый хозяйственным способом). Поэтому к сумме затрат на основное производство прибавляется стоимость планового расхода сырья и основных материалов на указанные цели или норматив собственных обо­ротных средств по этим хозяйствам определяется отдельно.

Норматив по комплектующим изделиям определяется отдель­но. Методика его расчета излагается в отраслевой инструкции о нормировании оборотных средств на предприятиях машино­строения.

Норма оборотных средств по вспомогательным материалам определяется по видам этих материалов. Вспомогательные ма­териалы можно разделить на две группы: материалы, потребляе­мые предприятием в больших количествах или на значительную сумму, и все остальные материалы. Норма оборотных средств по первой группе определяется теми же методами, что по сырью и основным материалам, по второй группе - исходя из средних фактических остатков за предыдущий год.

Топливо

Норма оборотных средств определяется по всем видам топ­лива (кроме газа), используемого как для технологических целей, так и для хозяйственных нужд предприятия. Рассчитывается нор­ма в днях методом, аналогичным методу расчета нормы по сырью и материалам. При определении стоимости расхода топлива за один день надо из сметы затрат по данной статье исключить стоимость газа и прибавить расход топлива по непромышленным хозяйствам, не учтенный в смете затрат на производство.

Тара и тарные материалы

Норма оборотных средств определяется разными методами в зависимости от назначения тары и способа ее заготовки или изготовления. На предприятиях, использующих для упаковки го­товой продукции покупную тару, норма оборотных средств рас­считывается так же, как по сырью и материалам.

По таре собственного производства, используемой для упа­ковки готовой продукции и включаемой в оптовую цену этой про­дукции, норма в запасах в днях равна времени с момента ее изго­товления и передачи на склад до момента упаковки в нее готовой продукции.

По возвратной таре, поступающей от поставщиков вместе с сырьем и материалами и подлежащей возврату после ее осво­бождения от содержащегося в ней сырья и других материалов, норма в днях зависит от средней продолжительности одного обо­рота этой тары.

Тара, используемая для хранения сырья, материалов, дета­лей, полуфабрикатов на складах и в цехах предприятия у рабочих мест (инвентарная тара), не учитывается при определении нор­матива по статье «Тара и тарные материалы» вследствие того, что эта тара в зависимости от ее стоимости и срока службы от­носится к основным фондам или к малоценным и быстроизнаши­вающимся предметам.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и инвентарь

Норматив оборотных средств рассчитывается раздельно по видам:

– малоценные и быстроизнашивающиеся инструменты и при­способления;

– малоценный инвентарь;

– спецодежда и обувь;

– специальный инструмент и инвентарь.

По первой группе расчет производится методом прямого сче­та на основе полагающегося набора и стоимости.

По второй группе - раздельно по конторскому, бытовому и производственному инвентарю.

По спецодежде и обуви - исходя из численности персонала, которому полагается спецодежда и обувь, и стоимости комплек­та, с учетом срока носки.

Исходя из порядка учета малоценных и быстроизнашиваю­щихся предметов и инвентаря на балансе по остаточной стоимо­сти норматив по этой статье рассчитывается: по предметам, находящимся на складе, - по полной стоимости, а по находящим­ся в эксплуатации - по остаточной стоимости за вычетом износа.

Незавершенное производство

Норма оборотных средств зависит от длительности производ­ственного цикла и коэффициента нарастания затрат (Кнз) в произ­водстве. Длительность производственного цикла равна времени с момента первой технологической операции до приемки готово­го изделия на складе готовой продукции. Коэффициент нараста­ния затрат представляет собой отношение средней стоимости не­завершенного производства к общей сумме затрат на производство готовой продукции. Норма оборотных средств оп­ределяется как произведение длительности производственного цикла в днях и коэффициента нарастания затрат. При равномер­ном нарастании затрат на производство коэффициент (К) можно определить по формуле (98):

, (98)

где З_п – первоначальные затраты;

З₁,З₂ и т.д. – разовые затраты на отдельных стадиях производства;

В₁,В₂ и т.д. – время с момента разовых затрат до дня окончания изготовления готовой продукции;

З_р – затраты, осуществленные равномерно в течении всего производственного цикла;

Ц – длительность производства;

С - производственная себестоимость продукции.

По расходам будущих периодов норматив оборотных средств определяется по формуле (99):

Н_б=В_н + Р_п + Р_в, (99)

где Н_б – норматив оборотных средств по расходам будущих периодов;

В_н – сумма средств, вложенная в эти расходы на начало планируемого периода, за вычетом кредитов банка в тех отраслях промышленности, где эти расходы являются объектом банковского кредитования;

Р_п – расходы производимые в планируемом году;

Р_в – расходы, включаемые в себестоимость планируемого года, предусмотренные по смете производства.

Норма оборотных средств на готовую продукцию зависит от следующих факторов:

– времени, необходимого на подборку изде­лий соответствующего ассортимента по заказам и их упаковку;

– времени для накопления изделий до размеров партии отгрузки и на погрузку их в вагоны;

– частоты подачи транспортных средств и размера транзитной нормы; времени, которое необходимо на выписку счетов платежных требований и сдачу их в банк на инкассо.

После разработки норм оборотных средств приступают к рас­чету нормативов в денежном выражении. Рассчитываются част­ные и совокупный нормативы. Для определения частных норма­тивов оборотных средств необходимо знать стоимость однодневного расхода соответствующих материальных ценностей, а также се­бестоимость однодневного выпуска валовой и товарной продук­ции. Эти данные исчисляются путем деления плановой суммы затрат на производство соответствующего квартала на 90 дней. Плановая потребность предприятия (норматив) в собствен­ных оборотных средствах по каждому элементу оборотных средств определяется путем умножения однодневного расхода на норму запаса в днях.

Например, однодневный расход сырья, основных материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий составляет 4000. Норма запаса - 41,3 дня. Частный норматив по данному элементу оборотных средств будет равен 165 200 (4000*41,3).

Нормативы собственных оборотных средств в денежном вы­ражении рассчитываются исходя из установленных норм по сле­дующей форме (табл. 6.1).

Деление норматива на эти две подгруппы обусловлено тем, что потребность предприятия в сырье, материалах, таре, топли­ве, запасах незавершенного производства и готовой продукции при неизменности характера производства, а также условий снабже­ния и сбыта возрастает прямо пропорционально росту выпуска продукции. Поэтому норматив оборотных средств по этим запа­сам обычно увеличивается на планируемый год в соответствии с ростом производственной программы. Следует иметь в виду, что по ряду отраслей промышленности темп роста товарной продук­ции по себестоимости опережает темп роста фактических запа­сов сырья, материалов, топлива, незавершенного производства и готовой продукции. В связи с этим для более правильного опре­деления роста норматива на планируемый год по первой подгруп­пе необходимо проанализировать за ряд предшествующих лет сло­жившиеся соотношения между темпами роста товарной продукции по себестоимости и темпами роста нормируемых остатков то­варно-материальных ценностей.

Таблица 6.1

Расчет нормативов собственных средств

Поиск по сайту: