Функции ЦЭК

ЦЭК осуществляет следующие функции:

2.1 Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, обра­зующихся в процессе деятельности министерства, ведомства и подве­домственных им организаций.

2.2 Рассматривает предложения и в установленном порядке пред­ставляет свои решения об изменении или уточнении сроков хране­ния документов, предусмотренных действующими нормативно-мето­дическими пособиями, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методичес­кими пособиями.

2.3 Осуществляет методическое руководство работой ЭК структур­ных подразделений и ЭК подведомственных организаций своей отрас­левой системы.

2.4 Рассматривает предложения и выносит рекомендации по мето­дическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

2.5 Организует и координирует работу по подготовке нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации (в том числе НТД и спецдокументации) в министерстве, ведомстве и подведомственных им организациях.

2.6 Оказывает содействие и методическую помощь в работе специа­листов отрасли:

• по выявлению владельцев личных архивов в учреждениях и орга­низациях отрасли, по возможной передаче ими дневников, запи­сей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;

• по выявлению и возврату в Россию документов по истории Рос­сии и своей отрасли, которые по различным причинам оказались за границами России;

• по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников отрасли всех уровней) с целью создания устной истории своей отрасли.

2.7 Рассматривает и выносит решение об одобрении:

• сводных описей дел постоянного срока хранения, в том числе спецдокументации;

• перечней проектов, проблем (тем) научно-технической докумен­тации постоянного срока хранения;

• актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

• актов об утрате или неисправимом повреждении документов по­стоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

• описей на документы по личному составу;

• графиков подготовки и передачи документов на госхранение;

• нормативно-методических пособий по работе с документами (пе­речней документов со сроками хранения, классификаторов, ин­струкций по делопроизводству, номенклатур дел, памяток и пра­вил по работе с документами);

• отраслевых списков видов учреждений и организаций, являю­щихся и не являющихся источниками комплектования Архив­ного фонда Российской Федерации.

2.8 Представляются на рассмотрение в Росархив:

• предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;

• перечни документов со сроками хранения;

• отраслевые списки видов подведомственных учреждений и орга­низаций, являющихся и не являющихся источниками комплек­тования Архивного фонда Российской Федерации;

• акты на уничтожение документов, созданных до 1945 г. включи­тельно;

• положения о ЦЭК и центральном архиве;

• примерные и типовые номенклатуры дел;

• инструкции по делопроизводству.

2.9 Представляются в соответствующие архивные учреждения на ут­верждение:

• описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специ­альная документации);

• перечни проблем (тем) научно-технической документации посто­янного срока хранения;

• перечни документов, подлежащих передаче в госархивы, на со­гласование;

• номенклатуры дел министерства (ведомства);

• описи дел по личному составу.

2.10 Совместно со службами делопроизводства и кадров организует для сотрудников центрального аппарата и подведомственных учрежде­ний консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприя­тий по повышению их деловой квалификации.

Поиск по сайту: