Автоматизация логистических процессов предприятия

Типовое решение "1С:Управление автотранспортом 8" предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях и организациях, а также в прочих предприятиях, использующих автотранспорт для собственных нужд (например торговые организации, производственные предприятия и т.д.). Решение является самостоятельным продуктом, разработанным на платформе "1С:Предприятие 8", не требующим приобретения дополнительных продуктов. При этом конфигурация "1С:Управление автотранспортом" очень легко и технологично объединяется с другими типовыми конфигурациями "1С" в единое информационное пространство.

Функциональность "1С:Управление автотранспортом" реализована в следующих подсистемах:

· Подсистема управления заказами и диспетчеризации

· Подсистема мониторинга транспорта

· Подсистема ПТО

· Подсистема учет ГСМ

· Подсистема учета ремонтов и сервисного обслуживания

· Подсистема складского учета

· Подсистема взаиморасчетов за оказанные транспортные услуги

· Подсистема планирования

· Подсистема бюджетирования

· Подсистема учета работы водителей

· Подсистема учета затрат

Подсистема управления заказами и диспетчеризации

Подсистема управления заказами и диспетчеризации предназначена для принятия заказов на автотранспорт, выписки разнарядки на выпуск ТС и формирование маршрутных листов, формирования и обработки путевых листов.

Заказы на автотранспорт могут приниматься как от сторонних контрагентов, так и от внутренних подразделений компании. В заказе указываются маршрут перевозки, параметры груза, требования к транспортному средству. В программе предусмотрено отслеживание частично выполненных заказов. При принятии заказа контролируется задолженность контрагента.

Выписка разнарядки на выпуск автомобилей происходит с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей. При этом программа автоматически проверяет, является ли автомобиль пригодным для выполнения рейса по следующим показателям:

· автомобиль не находится в текущем ремонте;

· у автомобиля нет приближающегося планового ТО;

· у автомобиля нет документов с истекшим сроком действия (полис ОСАГО, какие-либо сертификаты и т.д.).

Данные разнарядки используются при пакетной выписке путевых листов.

Программа позволяет выписывать и обрабатывать путевые листы следующих видов:

· Грузового автомобиля повременный (Форма №4-П);

· Грузового автомобиля сдельный (Форма №4-С);

· Специального автомобиля (Форма №3 спец);

· Междугородного автомобиля (Форма №4-М);

· Строительной машины (ЭСМ1, ЭСМ2, ЭСМ3, ЭСМ7);

· Автобуса необщего пользования (форма №6 спец);

· Легкового автомобиля (Форма №3);

· Путевые листы индивидуальных предпринимателей.

Выписка путевых листов может выполняться двумя способами: ручным вводом каждой путевки и автоматической пакетной выпиской. Режим пакетной выписки особенно удобен крупным предприятиям, поскольку позволяет в течение короткого промежутка времени сформировать и распечатать путевые листы при минимальном участии диспетчера. При формировании нового путевого листа, из предыдущей путевки автоматически переносятся остатки топлива в баках и показания спидометра автомобилей. После окончательной обработки путевого листа программа рассчитывает такие параметры выработки, как время в наряде, в работе, в простое, пробег с грузом и без груза, вес перевезенного груза, грузооборот, количество ездок и операций и т.д. Необходимые параметры выработки настраиваются пользователями через специальный справочник. Так же для водителей в путевых листах предусмотрено начисление з/п по результатам работы.

В «1С:Управление автотранспортом Проф» появилась возможность удобного оперативного планирования текущей работы автомобилей с помощью специального АРМ.

На основании данных путевых листов программа позволяет формировать разнообразные аналитические отчеты:

· Отчет по выработке транспортных средств;

· Отчет по пробегу;

· Отчет по наработке оборудования;

· Отчет по простоям;

· Журнал путевых листов (форма ТМФ-8);

· Карточка работы транспортных средств;

· Ведомость технико-эксплуатационных показателей;

· Диаграмма состояния ТС.

Функциональные возможности программы дают возможность пользователям отслеживать состояние автомобилей, например:

· Автомобиль запланирован в рейс (оформлена разнарядка);

· Автомобиль находится в рейсе;

· Автомобиль в ремонте;

· Автомобиль законсервирован и т.д.

Оформление таких документов, как разнарядка на выпуск ТС, путевой лист, ремонтный лист автоматически изменяют состояние автомобиля. Кроме этого пользователь при помощи специального документа «Диспозиция ТС» может задавать любое состояние и местонахождение автомобиля.

Подсистема мониторинга транспорта

В данной подсистеме задача мониторинга транспорта решается несколькими путями:

· Использованием встроенной системы 1С:Центр спутникового мониторинга.

· Загрузкой данных из системы спутникового мониторинга Dynafleet.

· Загрузкой данных из системы спутникового мониторинга Omnicomm.

· Загрузкой данных из промежуточных файлов произвольного открытого формата при помощи настраиваемой обработки.

Поиск по сайту: