АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Тема: Справочное- информационное документация

Читайте также:
  1. IV. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ, ИНФОРМАЦИОННОЕ И МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
  2. Вопрос №19 Экономическая система: сущность, элементы, теоретические концепции.
  3. Диффузная эндокринная система: АПУДоциты
  4. Документация в СМК
  5. Економічна безпека як багаторівнева система: поняття та базові елементи
  6. Значение, задачи и информационное обеспечение анализа трудовых ресурсов.
  7. Инвестиционный проект структурно состоит из двух документов: предпроектная документация и проектная документация.
  8. Информационное и материально-техническое обеспечение дисциплины
  9. Информационное обеспечение организации городского пассажирского транспорта.
  10. Информационное обеспечение учебной дисциплины
  11. Информационное обеспечение финансового управления.
  12. Информационное оружие, его классификация и возможности.

К этой группе документов относят: служебные письма, телеграммы, факсы, (корреспонденция)

К справочно-информационным документам также относят: акты, протоколы, справки, докладные, служебные и объяснительные записки.

Справочно-информационная документация подтверждает факты, событие, действие. Эту информацию следует принимать к сведению и она побуждает к действию.

Служебное письмо- применяют для решение различных оперативных вопросов и от решаемых вопросов различают следующие виды писем:

1) Гарантийное письмо- подтверждение ранее обещанных условий (финансовые, договорные и т.д.). Гарантийное письмо подписывает директор и 2-я подпись главного бухгалтера, заверяется печатью.

2) Сопроводительное письмо- составляется при отправке каких-либо документов.

3) Письмо подтверждение- подтверждает какие-либо факты или отправки документов, грузов и т.д.

4) Письмо просьба

5) Письмо извещение

6) Письмо приглашение

7) Письмо – запрос

8) Информационное письмо

Письма оформляют на бланке письма. Наименование видов документа в служебных письмах не указывают. Составляют в 2-х экземпляров. Подлинные отправляют адресату, копия подшивается в дело. Текст письма может состоять из 2-х частей:

1) Вводное- излагаются мотивы создания документа, указывают ссылки на решение вышестоящих органов (в соответствии с протоколом, в порядке оказания технической помощи, доводим до вашего сведения…). Текст соответствует деловому этикету, излагают простыми предложениями (без вымудреных выражений)

2) Текст посвящается одному вопросу. Письма бывают входящие, где дополнительно указывается регистрационный номер и дата, и резолюция (имеет форму приказа). Исходящее письмо, после подписи руководителя регистрируется в журнале и отправляется адресату.

Телеграмма- разновидность служебных писем. Передают, если срочно необходимо доставить информацию. Заполняют печатными буквами, без знаков препинание и союзов. Выполняется на спец бланке или листе чистой бумаги. (спец аппаратные и программное оборудование)

 

 


ЗАО Приборный завод «Каскад» Директор С.Н. Соколову ул. Красная, 16 г. Ростов-на-Дону 650018
Отдел маркетинга Подготовить график поставки до 10.04.2012 ПОДПИСЬ
О заключении договора на поставку приборов В связи с расширением выпуска установок Е 15. Предлагаю разработать график поставки печатных плат с новыми характеристиками. Приложение на одном листе в одном экземпляре.   Директор Подпись Т.А. Пилюгина Гл. бухгалтер
Общество с ограниченной ответственностью ООО «СВЕТ» ул. Зиповская, 7 г. Краснодар 350062 тел 263-62-61   ________№______ На__________от__________
КОД

 


 


Акт

Акт-документ, составляемый несколькими лицами, т.е. комиссией, которая фиксируют и подтверждают какие-либо факты, событие или действие (результаты ревизий, инвентаризаций, приём работы, нарушение технологии, диациплины и т.д.)

Акт выполняется на общем бланке, подписывает руководитель и заверение печати. Заголовок содержит краткое содержания события.

Текст: вводной части помещают основание составление акта им может быть документ распорядительный, нормальный, накладная, квитанция или усное распоряжение руководителя. Далее указывается комиссия: председатель-это должностное лицо.

Далее указывают членов комиссии(1,2 чел, указываются должность ФИО в алфавитном порядке.) Иногда указывают присутствующих.

Основная часть текста- выполненная работа, какие факты коммисия установила, выводы при разбирательстве данной ситуации. Если есть приложения указывает (различные справки, акт лабораторных испытаний и т.д.) Подписывает председатель и члены комиссии. Количество актов составляют 2 (иногда более)

Для инвентаризации материальных средств применяют унифицированные бланки.

 


Общество с ограниченной ответственностью ООО «ИМПУЛЬС» АКТ 19.02.2012 №14   г.Краснодар
КОД
О списании краски 1) Основание: заключение лаборатории №15 от 20.06.12 Председатель комиссии: Главный технолог О.В. Пупкин Члены комиссии: мастер участка О.В. Костенко Присутствовали (указывается должность и комиссию) При проверки технологии количество материалов действительно обнаружили нарушение. Повторные лабораторные испытания подтверждают качество материала не соответствует ГОСТ. Материалы необходимо заменить для дальнейшего производства.   Председатель ПОДПИСЬ О.В. Пупкин Члены комиссии ПОДПИСЬ О.В. Костенко
УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «ИМПУЛЬС» А.Г. Унаньян 1.05.2012
печать

 

 


 


Справочно-информационные документы

Телеграмма- разновидность служебных писем. Передают, если срочно необходимо доставить информацию. Заполняют печатными буквами, без знаков препинание и союзов. Выполняется на спец бланке или листе чистой бумаги. (спец аппаратные и программное оборудование)

350015 Краснодар Зиповская,8
Испытание задерживается отсутствие комплектующих продлите командировку 3 дня. Неженец   340015 Краснодар Лесная 17/3

 

Телефонограмма- прием и передача информации по телефону, входящие и исходящие звонки регистрируются в журнале.

Докладная записка- адресуется вышестоящему руководителю с изложением конкретных проблем или кого-то вопроса с выводами и предложениями автора. Выполняется как служебное письмо, но так как это внутренний документ, выполняют на общем бланке или листе чистой бумаге.

Группа 448 ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 24.05.2012 г. Краснодар
Зам директора ООО «САТУРН» С.П. Иванову
Сменное задание не выполнено из-за отсутствия электрической энергии с 11:00 до 15:00. Предлагаю ввести должность дежурного электрика Начальник группы 448 ПОДПИСЬ Т.А. Неженец


Служебная записка

Служебная записка-это тоже внутренний документ, переписка между структурными подразделениями или должностными лицами.

Объяснительная записка

Объяснительная записка- это документ, объясняющий вышестоящему руководителю причины невыполнения какого-либо нарушения (трудовой или технологической дисциплины).

Справка

Справка- это документ, подтверждающий какие-либо сведение, выполнятся на специальном бланке, на листе чистой бумаги, пишут от руки или печатают на ПК.

 

Справка

Неженец Татьяна Александровна, студентка Краснодарского Колледжа Электронного Приборостроения, принята для прохождения производственной практики с 3 сентября по 28 сентября 2012 на предприятия АЧХ. Инструктаж по техники безопасности проведена. Руководитель практики на предприятии начальник цеха №1 Т.А. Пилюгина.

 

Начальник отдела персонала ПОДПИСЬ С.В. Иванов

ПЕЧАТЬ

 

 

Протокол

Протокол -этим документом фиксируется ход обсуждения вопроса и принятие решений на собраниях, совещаниях, советах и т.д.

Протокол совещания ведет секретарь (назначается или избирается). Оформляется протокол на основании записей хода совещание. Существует полные и краткие протоколы

 

Наименование предприятии

ПРОТОКОЛ

24.05.2012

г. Краснодар

Технического содержание

Присутствовало 15 человек. Список прилагается.

Председатель: начальник технического отдела Т.А. Неженец

Секретарь: М.В. Мурая

Повестка дня:

Изменения конструкции прибора

1. Слушали: доклад начальника техничего отдела о реконструкции прибора

1. Выступили: выступившие с их предложениями

1. Решили: что сделать по данному вопросу, до какого числа и кто ответственный

 

Председатель ПОДПИСЬ Т.А.Неженец

Секретарь ПОДПИСЬ М.В. Мурая

 

 


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |

Поиск по сайту:



Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.007 сек.)